نظرة عامة على الدورة
في البرامج الحكومية والمشاريع الكبرى، يمثل Oracle Primavera Unifier المرجع الرسمي لكل ما يتعلق بالأموال: الميزانية المعتمدة، وكل عقد مرسى، وكل تغيير، وكل دفعة مصادق عليها للمقاول. ولا يكفي أن يعرف مديرو التكاليف والعقود أي إجراء عمل ينشئون، بل عليهم أن يفهموا كيف يتجمع كل سجل عبر هيكل تجزئة التكاليف CBS وصولا إلى ورقة التكاليف (cost sheet)، وكيف ينعكس هذا الموقف على التدفقات النقدية والتمويل والتقارير التنفيذية.
إدارة التكاليف والعقود دورة تطبيقية مدتها ثلاثة أيام تأخذ المتدربين عبر دورة حياة التكاليف كاملة في Unifier. ومن خلال العمل على برنامج واقعي لجهة مالكة، يعد المشاركون ميزانية على هيكل CBS ويعتمدونها، ويرسون الارتباطات الأساسية مع جداول القيم SOV، ويعالجون التغييرات المحتملة وأوامر تغيير الارتباطات، ويصادقون على المستخلصات مع المحتجزات، ويتنبؤون بالتدفقات النقدية ويخصصون الأموال، ثم يطابقون ورقة التكاليف ويرفعون الموقف المالي إلى الإدارة.
الفئة المستهدفة
- مراقبو التكاليف ومهندسو التكاليف ومهندسو الكميات في المشاريع التي تعمل على Unifier
- مسؤولو إدارة العقود ومديرو العقود المسؤولون عن الترسيات والأوامر التغييرية والمطالبات
- منسوبو ضبط المشاريع لدى المالك واستشاري إدارة المشاريع الذين يصادقون على الدفعات ويعدون تقارير الموقف المالي
- مسؤولو المالية والميزانية في الجهات الحكومية الذين يعتمدون التمويل والدفعات
- الفرق التجارية لدى المقاولين التي تقدم المستخلصات وطلبات التغيير عبر Unifier
- محللو PMIS الذين يستعدون لدعم تطبيقات وحدة التكاليف
المتطلبات المسبقة
- دورة UNF-101 Unifier للمستخدمين النهائيين، أو خبرة عملية مكافئة في Unifier
- معرفة عملية بمفاهيم تكاليف التشييد: الميزانية والعقد والأمر التغييري والمحتجزات وشهادة الدفع
- إجادة استخدام Microsoft Excel لمراجعة البيانات ومطابقتها
- حاسب محمول مزود بمتصفح ويب حديث؛ وتوفر الأكاديمية حسابات التدريب
أهداف التعلم
- شرح آلية التكامل بين هيكل تجزئة التكاليف وورقة التكاليف وإجراءات عمل التكاليف داخل حاوية المشروع
- إعداد الميزانية الأصلية وتعديلها ومعالجة مناقلات الميزانية على هيكل CBS
- إرساء الارتباطات الأساسية مع جداول القيم وإدارة أوامر تغيير الارتباطات عبر مسارات سير العمل الخاصة بها
- إدارة بنود التغيير المحتملة وأحداث التغيير من تحديدها حتى اعتماد تغيير الارتباط
- معالجة المستخلصات وفق جدول القيم SOV، بما في ذلك المحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة والخصومات
- بناء منحنيات التدفقات النقدية للميزانية والارتباطات والتوقعات وتحديثها
- تخصيص الأموال واستهلاكها باستخدام مدير الأموال (fund manager) وقراءة موقف التمويل
- مطابقة ورقة التكاليف وملخصات الارتباطات وحالة الدفعات لإعداد تقرير تكاليف قابل للدفاع عنه
- تحليل اتجاهات التكاليف ومستوى التعرض للمخاطر باستخدام التقارير المعرفة من قبل المستخدم ولوحات المعلومات
المحتوى التفصيلي للدورة
1اليوم 1 · الوحدة 1: البنية التكاليفية في Unifier
- دورة حياة التكاليف في برنامج المالك: الميزانية، والارتباط، والتغيير، والدفع، والتوقع
- أنواع إجراءات عمل التكاليف: الميزانية والارتباط والتغيير والمصروفات
- حاويات المشاريع وإعدادات التكاليف على مستوى الشركة والعملة
- كيف ترحل السجلات إلى أعمدة ورقة التكاليف ولماذا تهم حالات السجلات
2اليوم 1 · الوحدة 2: هيكل تجزئة التكاليف وورقة التكاليف
- رموز CBS وتسلسلها الهرمي ومواءمتها مع WBS ودليل الحسابات المالي
- أعمدة ورقة التكاليف: الميزانية الأصلية، والتغييرات المعتمدة، والارتباطات، والمصروفات، والتوقعات
- أعمدة المعادلات والتجميع والتعمق وصولا إلى السجلات المصدرية
- طرق عرض ورقة التكاليف واللقطات الزمنية لتقارير الفترات
3اليوم 1 · الوحدة 3: الميزانيات وتغييرات الميزانية
- إنشاء إجراء عمل الميزانية الأصلية ببنود تفصيلية لكل رمز CBS
- مسار الاعتماد والترحيل إلى ورقة التكاليف
- مناقلات الميزانية بين رموز CBS والسحب من الاحتياطي
- أثر التدقيق لتغييرات الميزانية ومستويات صلاحيات الاعتماد
4اليوم 1 · الوحدة 4: الارتباطات الأساسية وجداول القيم
- ترسية العقد باستخدام إجراء عمل الارتباط الأساسي
- بناء جدول القيم: الهيكل العام، والهيكل التفصيلي، والهيكل المرتبط بـ CBS
- بنود المبلغ المقطوع وسعر الوحدة والبنود القابلة للاسترداد
- ملخصات الارتباطات وسجل العقد بوصفه المصدر الموحد للحقيقة
5اليوم 2 · الوحدة 5: إدارة التغيير
- بنود التغيير المحتملة وأحداث التغيير والإنذار المبكر
- تقدير التغيير والتفاوض عليه واعتماده
- أوامر تغيير الارتباطات وأثرها على جدول القيم وورقة التكاليف
- التغيير المعلق مقابل التغيير المعتمد وتقارير التعرض للمخاطر
6اليوم 2 · الوحدة 6: الأوامر التغييرية والمطالبات وإدارة العقود
- ربط طلبات الاستيضاح والتعليمات الميدانية والإخطارات بسجلات التغيير
- مطالبات الوقت والتكلفة وسلسلة الأدلة الداعمة لها
- تعديلات العقود وتمديداتها وإقفالها
- إجراءات العمل المرجعية والإنشاء التلقائي بين السجلات
7اليوم 2 · الوحدة 7: المستخلصات
- المستخلصات وفق جدول القيم: الإنجاز بالقيمة أو بالنسبة المئوية
- المحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة والغرامات والخصومات
- مسار المصادقة بين المقاول والاستشاري والمالك
- ترحيل المصروفات إلى ورقة التكاليف ومتابعة حالة الدفعات
8اليوم 2 · الوحدة 8: الفواتير والمصروفات والتسليم إلى الإدارة المالية
- المصروفات العامة والفواتير خارج جدول القيم
- مواءمة شهادات الدفع في Unifier مع أنظمة ERP ومنصات الدفع الحكومية
- نقاط التكامل لترحيل الدفعات المعتمدة
- ضوابط منع الدفعات المكررة أو المصادق عليها بأكثر من المستحق
9اليوم 3 · الوحدة 9: التدفقات النقدية والتوقعات
- منحنيات التدفقات النقدية: خط الأساس، والارتباطات، والمصروفات، والتوقعات
- ملفات التوزيع والمنحنيات اليدوية مقابل المنحنيات المعبأة تلقائيا
- التكلفة المتوقعة عند الإنجاز والتكلفة المتبقية للإنجاز حسب CBS
- ربط التدفقات النقدية ببيانات الجدول الزمني في P6 عبر البوابة (gateway)
10اليوم 3 · الوحدة 10: التمويل ومدير الأموال
- مصادر التمويل وتخصيص الأموال والاعتمادات المالية
- استهلاك الأموال من خلال الارتباطات والمصروفات
- فجوات التمويل والتخصيص الزائد وإعادة التخصيص
- التمويل متعدد السنوات ومتعدد المصادر في البرامج الحكومية
11اليوم 3 · الوحدة 11: تقارير التكاليف والرقابة عليها
- هيكل تقرير التكاليف الشهري للملاك واللجان التنفيذية
- التقارير المعرفة من قبل المستخدم للارتباطات وسجلات التغيير وحالة الدفعات
- لوحات معلومات التكاليف ومؤشرات الانحراف والاتجاه
- مطابقة ورقة التكاليف مع ملخصات العقود والسجلات المالية
- مشكلات جودة البيانات الشائعة وسبل الوقاية منها
مخرجات التعلم
- تشغيل دورة حياة التكاليف كاملة في Unifier من الميزانية حتى الدفعة الختامية دون إشراف
- الحفاظ على ورقة تكاليف متطابقة مع العقود وسجلات التغيير والدفعات
- معالجة سجلات التغيير والدفع بما يصمد أمام التدقيق والتمحيص التعاقدي
- إعداد توقعات دقيقة للتدفقات النقدية والتمويل للجهات المالية وجهات الميزانية
- إصدار تقرير التكاليف الشهري مباشرة من Unifier بدلا من جداول البيانات الموازية
- رصد التعرض للمخاطر التكاليفية مبكرا من خلال تقارير التغييرات المعلقة والاتجاهات
- دعم الزملاء والمقاولين بصفتكم المستخدم الخبير لوحدة التكاليف في مشروعكم
ورش العمل التطبيقية والتمارين العملية
مختبر إعداد الميزانية
تحميل ميزانية أصلية على هيكل CBS من ثلاثة مستويات، واعتمادها عبر سير العمل، والتحقق من ترحيلها إلى ورقة التكاليف.
تمرين ترسية العقود
ترسية ارتباطين أساسيين مع جداول قيم تفصيلية تشمل بنود سعر الوحدة والمبلغ المقطوع، ومراجعة ملخصات الارتباطات.
محاكاة سلسلة التغيير
تمرير تعليمات ميدانية عبر بند تغيير محتمل وحدث تغيير وصولا إلى أمر تغيير ارتباط معتمد، مع تتبع أثره على جدول القيم وورقة التكاليف.
دورة المصادقة على الدفعات
المصادقة على ثلاثة مستخلصات متتالية مع المحتجزات واسترداد الدفعة المقدمة، بأداء أدوار المقاول والاستشاري والمالك.
مختبر التدفقات النقدية والتمويل
بناء منحنيات التدفقات النقدية للارتباطات والتوقعات، وتخصيص مصدرين للتمويل، ومعالجة عجز في التمويل.
المشروع الختامي: تقرير التكاليف الشهري
مطابقة ورقة تكاليف لبرنامج تتضمن أخطاء مدسوسة، ثم إعداد تقرير تكاليف شهري وعرضه مع تحليل الانحرافات والتعرض للمخاطر والتدفقات النقدية.
المدة
تقدم على مدى ثلاثة أيام متتالية في القاعة التدريبية، أو ست جلسات مباشرة عبر الإنترنت مدة كل منها 3.5 ساعة.
أساليب التقديم
عن بعد
فصل افتراضي مباشر بقيادة مدرب في ست جلسات مدة كل منها 3.5 ساعة، مع بيئات تكاليف Unifier فردية من الأكاديمية وتمارين مطابقة موجهة.
حضوري في القاعة
دورة عامة لثلاثة أيام في مقر الأكاديمية بالرياض وفي مواقع إقليمية، مع مجموعة بيانات برنامج Unifier مخصصة لكل متدرب.
تدريب مؤسسي في موقع العميل
دفعة خاصة في مقر جهتكم، تقدم على هيكل CBS وإجراءات عمل التكاليف وشروط الدفع وصلاحيات الاعتماد الخاصة بكم.
طريقة التقييم
- تقييم عملي مستمر خلال ورش العمل
- تكليف عملي: مطابقة ورقة تكاليف وإعداد تقرير تكاليف شهري
- اختبار إلكتروني في نهاية الدورة (30 سؤالا، ودرجة النجاح 70%)
- نسبة حضور لا تقل عن 80%
الشهادة الممنوحة
Arkan Academy · ممارس
شهادة إنجاز أركان: إدارة التكاليف والعقود في Oracle Primavera Unifier
تمنح للمتدربين الذين يستوفون متطلبات الحضور وينجحون في الاختبار ويتمون التكليف العملي. وتحمل رقم تحقق فريدا و21 ساعة تعلم معتمدة.
ID · ARK-UNF-201-XXXXXX
المزايا المهنية
- التأهل لأدوار مراقبة التكاليف وإدارة العقود في البرامج التي تعمل على Unifier
- إثبات مهارات حوكمة التكاليف المبنية على الأنظمة التي تتوقعها الجهات الحكومية المالكة واستشاريو إدارة المشاريع
- الانتقال من تقارير التكاليف المعتمدة على جداول البيانات إلى رقابة قابلة للتدقيق قائمة على الأنظمة
- بناء الأساس الوظيفي لمسار مهني كاستشاري لوحدة التكاليف في Unifier
- تعزيز موقفكم في النقاشات التجارية ببيانات موثوقة للتغيير والدفعات
الدورة التالية الموصى بها
الكفاءات المهنية المكتسبة
- إدارة الميزانية وهيكل CBSممارس
- إدارة الارتباطات وجداول القيم SOVممارس
- ضبط التغيير والأوامر التغييريةممارس
- المصادقة على الدفعاتممارس
- توقع التدفقات النقدية والتمويلمعرفة عملية
- تقارير التكاليف ومطابقتهاممارس
تطوير المواهب والفرص المهنية
يرشح خريجو هذه الدورة بتقدير امتياز عادة لأدوار مراقب التكاليف ومسؤول إدارة العقود والمستخدم الخبير لوحدة التكاليف في Unifier ضمن تطبيقات الملاك واستشاريي إدارة المشاريع والمشاريع الكبرى.
يتخرج المشاركون الحاصلون على درجة تقييم إجمالية تتجاوز 90% بمرتبة الامتياز، ويجوز ترشيحهم للالتحاق ببرنامج أركان لتطوير المواهب.
قد يحصل الخريجون المتميزون على:
- فرص تدريب تعاوني
- الاطلاع العملي على مشاريع تطبيق أنظمة PMIS
- إرشاد مهني من كبار مستشاري أركان
- خطابات توصية
- جلسات توجيه مهني
- ترشيح المرشحين لدى الجهات الشريكة عبر أركان للمواهب
- فرص المشاركة في مشاريع تشغيل أنظمة PMIS وتأسيس مكاتب إدارة المشاريع والتحول الرقمي
إخلاء مسؤولية: لا يُعد الالتحاق ببرنامج تطوير المواهب أو الحصول على أي من الفرص المذكورة أعلاه أمرًا مضمونًا، ولا يشكّل عرضًا للتوظيف أو وعدًا به. ويجوز النظر في ترشيح أصحاب الأداء الاستثنائي لفرص مشاريع مستقبلية وفقًا لاحتياجات العمل، والأداء الفردي، وتوافر الأدوار المناسبة، ومتطلبات العملاء. وتظل الترشيحات والتعيينات خاضعة لإجراءات الاختيار المعتمدة لدى أركان والجهات الشريكة لها.