نظرة عامة على الدورة
يمثل Oracle Aconex بيئة البيانات المشتركة التي يعتمد عليها الملاك والاستشاريون والمقاولون في أكبر المشاريع الرأسمالية حول العالم لتبادل المعلومات المضبوطة. ويحتاج كل مستخدم يتعامل مع مخطط أو تقديم فني أو خطاب في مشروع قائم على Aconex إلى فهم آلية عمل المنصة والغاية من ضوابطها.
تُعد دورة أساسيات Aconex الدورة التأسيسية في الأكاديمية لكل المشاركين في المشاريع. ففي يوم تطبيقي مكثف واحد، ينتقل المتدربون من تسجيل الدخول إلى العمل بثقة على سجل الوثائق (Documents register) والمراسلات (Mail) وخطابات الإرسال وسير عمل المراجعة والبحث والتقارير الشخصية، باستخدام بيانات واقعية لمشروع كبير تحاكي الطريقة التي تُعِدّ بها الجهات الحكومية وملاك المشاريع الكبرى منصة Aconex.
الفئة المستهدفة
- المهندسون والمعماريون وموظفو المواقع المنضمون إلى مشروع يستخدم Oracle Aconex
- مديرو المشاريع ومديرو الحزم ومديرو التصميم الذين يراجعون المعلومات ويعتمدونها
- موظفو المقاولين ومقاولي الباطن الذين يقدمون الوثائق إلى المالك أو الاستشاري
- موظفو المالك واستشاري إدارة المشاريع في البرامج الحكومية والمشاريع الكبرى ومشاريع البنية التحتية
- مراقبو الوثائق الجدد، بوصفها الأساس لدورة احتراف إدارة الوثائق
المتطلبات المسبقة
- لا تُشترط خبرة سابقة في Aconex
- إلمام أساسي بوثائق مشاريع الإنشاءات (المخططات والمواصفات والخطابات)
- حاسوب محمول بمتصفح إنترنت حديث؛ وتوفر الأكاديمية حسابات التدريب
أهداف التعلم
- شرح دور Aconex بوصفه بيئة البيانات المشتركة للمشروع ونموذج الأمان القائم على الجهات
- التنقل في واجهة Aconex ومبدّل المشاريع والملف الشخصي وإعدادات الإشعارات
- البحث عن الوثائق وتصفيتها وعرضها وتنزيلها من سجل الوثائق
- رفع الوثائق الجديدة والإصدارات الجديدة ببيانات وصفية صحيحة
- إرسال المراسلات الرسمية واستلامها والرد عليها وإعادة توجيهها، وفهم أنواع المراسلات وتتبع الردود
- توزيع الوثائق عبر خطابات الإرسال وتفسير سجل خطابات الإرسال
- المشاركة في سير عمل المراجعة بصفة مراجع أو معتمد
- استخدام عمليات البحث المحفوظة والتقارير الشخصية لإدارة عبء العمل اليومي
المحتوى التفصيلي للدورة
1الوحدة 1: Aconex بوصفه بيئة البيانات المشتركة للمشروع
- لماذا تعتمد المشاريع الرأسمالية على مصدر موحد للحقيقة
- الجهات والمستخدمون والأدوار: كيف يعمل الأمان في Aconex
- أنواع المشاريع وإعداداتها وما يتحكم فيه مدير النظام
- تسجيل الدخول والتبديل بين المشاريع والملف الشخصي وتفضيلات الإشعارات
2الوحدة 2: سجل الوثائق
- طرق عرض السجل والأعمدة وعوامل التصفية
- البيانات الوصفية للوثيقة: الرقم والإصدار والحالة والتخصص والنوع
- عرض الوثائق ووضع الملاحظات عليها وتنزيلها
- سجل الوثيقة وإصداراتها واستبدال الإصدارات السابقة
- استخدام منطقة الملفات المؤقتة
3الوحدة 3: رفع الوثائق والإصدارات
- الرفع الفردي والمتعدد
- حقول البيانات الوصفية الإلزامية والاختيارية
- رفع إصدار جديد بالطريقة الصحيحة
- أخطاء الرفع الشائعة وكيفية تجنبها
4الوحدة 4: المراسلات والمكاتبات الرسمية
- أنواع المراسلات: طلب المعلومات (RFI) وتعليمات الموقع والخطاب والإشعار وخطاب الإرسال
- إنشاء المراسلات والرد عليها وإعادة توجيهها
- إرفاق الوثائق من السجل
- المراسلات التي تتطلب ردًا وتتبع الردود المتأخرة
- صندوق الوارد والمرسلة والبحث في المراسلات
5الوحدة 5: خطابات الإرسال
- الغاية من خطاب الإرسال في مشروع مضبوط
- إرسال الوثائق عبر خطاب إرسال
- قراءة سجل خطابات الإرسال وإقرارات الاستلام
- تقديمات الموردين والمقاولين
6الوحدة 6: سير عمل المراجعة
- كيف يوجّه سير العمل في Aconex الوثائق للمراجعة
- المراجعة وإبداء الملاحظات وتحديد نتائج المراجعة
- خطوات سير العمل ومدده وحالة التأخر
- تتبع مسارات سير العمل التي بدأتها أو تشارك فيها
7الوحدة 7: البحث والتقارير والإنتاجية اليومية
- البحث المتقدم وعمليات البحث المحفوظة
- التقارير الشخصية والتصدير إلى Excel
- قوائم المهام وما يتطلب اهتمامك اليوم
- الممارسات الجيدة والأخطاء الشائعة في المشاريع الكبيرة
مخرجات التعلم
- العمل باستقلالية على Aconex في مشروع فعلي دون إشراف
- الوصول إلى الإصدار الحالي المعتمد لأي وثيقة في ثوانٍ
- تقديم الوثائق والإصدارات ببيانات وصفية كاملة وصحيحة من المرة الأولى
- إدارة المراسلات الرسمية والالتزام بمواعيد الرد
- المساهمة في سير عمل مراجعة الوثائق ضمن المدد المتفق عليها
- تقليل إعادة العمل وحالات الرفض الناتجة عن الرفع غير الصحيح أو التواصل غير الرسمي
ورش العمل التطبيقية والتمارين العملية
مختبر التهيئة للمشروع
سجّل الدخول إلى بيئة مشروع كبير مُعدّة مسبقًا، وأعدّ ملفك الشخصي وإشعاراتك، وحدد موقع وثائق جهتك.
محقق السجل
أجب عن مجموعة من الأسئلة الواقعية (الإصدار الحالي، والحالة، ومن أصدر الوثيقة ومتى) باستخدام عوامل تصفية السجل وسجل الوثيقة فقط.
تمرين التقديم
ارفع حزمة من المخططات ببيانات وصفية كاملة، ثم أصدر إصدارًا جديدًا وتحقق من استبدال الإصدار السابق.
محاكاة المراسلات
أنشئ طلب معلومات (RFI)، ورُد على تعليمات موقع، وتتبّع ردًا متأخرًا بين جهتين مشاركتين.
دورة المراجعة
شارك في سير عمل مراجعة من خطوتين بصفة مراجع ثم معتمد، مع تطبيق رموز المراجعة والملاحظات.
المدة
تُقدَّم في يوم كامل حضوريًا، أو في جلستين مباشرتين عن بعد مدة كل منهما 3.5 ساعات.
أساليب التقديم
عن بعد
فصل افتراضي مباشر يقوده مدرب في جلستين مدة كل منهما 3.5 ساعات، مع حسابات تدريب فردية في الأكاديمية ودعم في مجموعات عمل فرعية.
حضوري في القاعة
دورة عامة ليوم واحد في مقر الأكاديمية بالرياض ومواقع إقليمية أخرى، مع بيئة تدريب مخصصة لكل متدرب.
تدريب مؤسسي في موقع العميل
مجموعة خاصة في مقر جهتكم، تُقدَّم على إعدادات مشروع Aconex الخاص بكم وأنواع المراسلات ونظام ترقيم الوثائق لديكم.
طريقة التقييم
- تقييم عملي مستمر خلال ورش العمل
- اختبار معرفي إلكتروني في نهاية الدورة (20 سؤالًا، ونسبة النجاح 70%)
- حضور لا يقل عن 80%
الشهادة الممنوحة
Arkan Academy · تأسيسي
شهادة إنجاز من أركان: أساسيات Oracle Aconex
تُمنح للمتدربين الذين يستوفون متطلب الحضور ويجتازون الاختبار المعرفي. وتحمل رقم تحقق فريدًا و7 ساعات تعلم مسجلة.
ID · ARK-ACX-101-XXXXXX
المزايا المهنية
- استيفاء متطلبات الكفاءة في Aconex التي يحددها الملاك واستشاريو إدارة المشاريع لموظفي المشاريع
- الإنتاجية الفورية في أي مشروع جديد على Aconex دون تجربة وخطأ أثناء العمل
- بناء الأساس لمسار مهني في إدارة الوثائق وإدارة المعلومات
- إثبات مهارات التسليم الرقمي للمشاريع التي يقدّرها مقاولو الهندسة والتوريد والإنشاء والاستشاريون
الدورة التالية الموصى بها
الكفاءات المهنية المكتسبة
- استخدام بيئة البيانات المشتركةممارس
- استرجاع الوثائق وضبط الإصداراتممارس
- المراسلات الرسمية للمشاريعمعرفة عملية
- المشاركة في المراجعة والاعتمادمعرفة عملية
- الوعي بأمن المعلوماتإلمام
تطوير المواهب والفرص المهنية
يُنظر عادةً في ترشيح الخريجين بمرتبة الامتياز من هذه الدورة لأدوار دعم إدارة الوثائق، والدعم الميداني عند تشغيل Aconex، ومناوبات دعم المستخدمين خلال تهيئة المشاريع الجديدة.
يتخرج المشاركون الحاصلون على درجة تقييم إجمالية تتجاوز 90% بمرتبة الامتياز، ويجوز ترشيحهم للالتحاق ببرنامج أركان لتطوير المواهب.
قد يحصل الخريجون المتميزون على:
- فرص تدريب تعاوني
- الاطلاع العملي على مشاريع تطبيق أنظمة PMIS
- إرشاد مهني من كبار مستشاري أركان
- خطابات توصية
- جلسات توجيه مهني
- ترشيح المرشحين لدى الجهات الشريكة عبر أركان للمواهب
- فرص المشاركة في مشاريع تشغيل أنظمة PMIS وتأسيس مكاتب إدارة المشاريع والتحول الرقمي
إخلاء مسؤولية: لا يُعد الالتحاق ببرنامج تطوير المواهب أو الحصول على أي من الفرص المذكورة أعلاه أمرًا مضمونًا، ولا يشكّل عرضًا للتوظيف أو وعدًا به. ويجوز النظر في ترشيح أصحاب الأداء الاستثنائي لفرص مشاريع مستقبلية وفقًا لاحتياجات العمل، والأداء الفردي، وتوافر الأدوار المناسبة، ومتطلبات العملاء. وتظل الترشيحات والتعيينات خاضعة لإجراءات الاختيار المعتمدة لدى أركان والجهات الشريكة لها.