Обзор курса
Oracle Aconex — это общая среда данных, которую заказчики, консультанты и подрядчики крупнейших в мире проектов капитального строительства используют для обмена контролируемой информацией. Каждый пользователь, работающий с чертежом, комплектом документации на рассмотрение или письмом в проекте Aconex, должен понимать, как устроена платформа и зачем нужны её механизмы контроля.
«Основы Aconex» — базовый курс Академии для всех участников проекта. За один насыщенный практический день слушатели проходят путь от первого входа в систему до уверенной работы с реестром документов (Documents register), почтой (Mail), сопроводительными письмами (transmittals), процессами согласования, поиском и персональными отчётами — на реалистичном наборе данных мегапроекта, отражающем то, как Aconex настраивают государственные заказчики и заказчики гигапроектов.
Целевая аудитория
- Инженеры, архитекторы и площадочный персонал, присоединяющиеся к проекту, в котором используется Oracle Aconex
- Руководители проектов, менеджеры пакетов работ и руководители проектирования, рассматривающие и утверждающие информацию
- Персонал подрядчиков и субподрядчиков, направляющий документы заказчику или консультанту
- Сотрудники заказчика и PMC в государственных программах, гигапроектах и инфраструктурных программах
- Начинающие специалисты по документообороту — как основа для курса «Профессиональный документооборот»
Предварительные требования
- Опыт работы с Aconex не требуется
- Базовое знакомство с проектной документацией в строительстве (чертежи, спецификации, письма)
- Ноутбук с современным веб-браузером; учебные учётные записи Академии предоставляются
Цели обучения
- Объяснять роль Aconex как общей среды данных проекта и её модель безопасности, основанную на организациях
- Ориентироваться в интерфейсе Aconex, переключателе проектов, профиле пользователя и настройках уведомлений
- Искать, фильтровать, просматривать и загружать документы из реестра документов
- Загружать новые документы и новые ревизии с корректными метаданными
- Отправлять, получать официальную почту, отвечать на неё и пересылать её, понимать типы писем и отслеживание ответов
- Рассылать документы с сопроводительными письмами и интерпретировать их историю
- Участвовать в процессе согласования в роли рецензента или утверждающего
- Использовать сохранённые поисковые запросы и персональные отчёты для управления ежедневной нагрузкой
Подробная программа курса
1Модуль 1. Aconex как общая среда данных проекта
- Почему проекты капитального строительства используют единый источник достоверной информации
- Организации, пользователи и роли: как устроена безопасность Aconex
- Типы проектов, настройки проекта и то, что контролирует администратор
- Вход в систему, переключение проектов, профиль и настройки уведомлений
2Модуль 2. Реестр документов
- Представления реестра, столбцы и фильтры
- Метаданные документа: номер, ревизия, статус, дисциплина, тип
- Просмотр, аннотирование и загрузка документов
- История документа, версии и замещение
- Использование области временных файлов
3Модуль 3. Загрузка документов и ревизий
- Одиночная и пакетная загрузка
- Обязательные и необязательные поля метаданных
- Корректная загрузка новой ревизии
- Типичные ошибки загрузки и способы их избежать
4Модуль 4. Почта и официальная переписка
- Типы писем: запрос информации (RFI), предписание на площадке, письмо, уведомление, сопроводительное письмо
- Создание писем, ответ на них и пересылка
- Прикрепление документов из реестра
- Письма, требующие ответа, и отслеживание просрочек
- Входящие, отправленные и поиск по почте
5Модуль 5. Сопроводительные письма
- Назначение сопроводительного письма в контролируемом проекте
- Отправка документов с сопроводительным письмом
- Чтение истории сопроводительных писем и подтверждений получения
- Передача документов поставщиками и подрядчиками
6Модуль 6. Процессы согласования
- Как рабочие процессы (workflows) Aconex направляют документы на рассмотрение
- Рассмотрение, комментирование и присвоение результатов рассмотрения
- Этапы процесса, сроки и статус просрочки
- Отслеживание процессов, которые вы инициировали или в которых участвуете
7Модуль 7. Поиск, отчёты и ежедневная продуктивность
- Расширенный поиск и сохранённые запросы
- Персональные отчёты и экспорт в Excel
- Списки задач и то, что требует вашего внимания сегодня
- Лучшие практики и типичные ошибки в крупных проектах
Результаты обучения
- Самостоятельно работать в Aconex на действующем проекте без контроля
- За секунды находить актуальную утверждённую ревизию любого документа
- С первого раза направлять документы и ревизии с полными и корректными метаданными
- Вести официальную переписку и соблюдать сроки ответа
- Участвовать в процессах согласования документов в установленные сроки
- Сокращать объём переделок и отклонений, вызванных некорректной загрузкой или неформальной коммуникацией
Практикумы и практические упражнения
Вводная лаборатория проекта
Войдите в настроенную среду мегапроекта, настройте профиль и уведомления и найдите документы своей организации.
Расследование в реестре
Ответьте на набор практических вопросов (актуальная ревизия, статус, кем и когда выпущен документ), используя только фильтры реестра и историю документа.
Упражнение по передаче документов
Загрузите комплект чертежей с полными метаданными, затем выпустите новую ревизию и проверьте замещение.
Симуляция переписки
Направьте запрос информации (RFI), ответьте на предписание на площадке и отследите просроченный ответ между двумя организациями-участниками.
Цикл согласования
Примите участие в двухэтапном процессе согласования в роли рецензента и утверждающего, присваивая коды рассмотрения и комментарии.
Продолжительность
Проводится как один полный день в учебном классе или как две онлайн-сессии в режиме реального времени по 3,5 часа.
Форматы обучения
Онлайн
Виртуальный класс с инструктором в режиме реального времени — две сессии по 3,5 часа, с индивидуальными учётными записями в лабораторной среде Академии и поддержкой в сессионных группах.
Очно в учебном классе
Однодневный открытый курс в Академии в Эр-Рияде и на региональных площадках, с выделенной лабораторной средой для каждого слушателя.
Корпоративное обучение на площадке заказчика
Закрытая группа в ваших помещениях, обучение на конфигурации вашего собственного проекта Aconex, ваших типах писем и системе нумерации документов.
Метод оценки
- Непрерывная оценка практической работы в ходе практикумов
- Итоговый онлайн-тест по окончании курса (20 вопросов, проходной балл 70%)
- Посещаемость не менее 80%
Выдаваемый сертификат
Arkan Academy · Базовый
Сертификат о достижениях Arkan: Основы Oracle Aconex
Выдаётся слушателям, выполнившим требование по посещаемости и сдавшим итоговый тест. Содержит уникальный идентификатор для проверки и 7 учтённых часов обучения.
ID · ARK-ACX-101-XXXXXX
Преимущества для карьеры
- Соответствие требованиям к компетенциям в Aconex, которые заказчики и PMC предъявляют к персоналу проекта
- Немедленная продуктивность на новом проекте Aconex без метода проб и ошибок на рабочем месте
- Фундамент для карьеры в сфере документооборота и управления информацией
- Подтверждённые навыки цифровой реализации проектов, востребованные EPC-подрядчиками и консультантами
Рекомендуемый следующий курс
Приобретаемые профессиональные компетенции
- Работа в общей среде данныхПрактик
- Поиск документов и контроль ревизийПрактик
- Официальная проектная перепискаРабочий уровень
- Участие в рассмотрении и утвержденииРабочий уровень
- Понимание основ информационной безопасностиОбщее представление
Развитие талантов и карьерные возможности
Выпускники этого курса с отличием, как правило, рассматриваются на роли поддержки документооборота, сопровождения пользователей на рабочих местах при запуске Aconex и ротации в службе поддержки пользователей при подключении новых проектов.
Участники, набравшие по итогам оценки более 90% баллов, получают диплом с отличием и могут быть зачислены в Программу развития талантов Arkan.
Выдающимся выпускникам могут быть предложены:
- Возможности прохождения стажировки
- Участие в проектах по внедрению PMIS
- Наставничество старших консультантов Arkan
- Рекомендательные письма
- Карьерные консультации
- Рекомендация кандидатов партнёрским организациям через Arkan Talent
- Возможность участвовать в проектах по развёртыванию PMIS, созданию PMO и цифровой трансформации
Оговорка: зачисление в Программу развития талантов и получение любой из перечисленных выше возможностей не гарантируются и не являются предложением или обещанием трудоустройства. Выдающиеся участники могут рассматриваться для участия в будущих проектах с учётом потребностей бизнеса, индивидуальных результатов, наличия подходящих должностей и требований заказчиков. Рекомендации и трудоустройство осуществляются в соответствии с процедурами отбора, принятыми в Arkan и её партнёрских организациях.