Descripción del curso
Oracle Aconex es el entorno común de datos que utilizan propietarios, consultores y contratistas de los mayores proyectos de inversión del mundo para intercambiar información controlada. Todo usuario que interviene en un plano, una presentación técnica (submittal) o una carta en un proyecto Aconex necesita saber cómo funciona la plataforma y por qué existen sus controles.
Fundamentos de Aconex es el curso de nivel inicial de la Academia para todos los participantes de un proyecto. En una jornada intensiva y práctica, los participantes pasan del primer acceso a trabajar con soltura con el registro de documentos (Documents register), la correspondencia (Mail), las remisiones (transmittals), los flujos de revisión, la búsqueda y los informes personales, utilizando un conjunto de datos realista de un megaproyecto que reproduce la forma en que los propietarios de programas gubernamentales y gigaproyectos configuran Aconex.
Público objetivo
- Ingenieros, arquitectos y personal de obra que se incorporan a un proyecto que utiliza Oracle Aconex
- Gerentes de proyecto, responsables de paquetes y gerentes de diseño que revisan y aprueban información
- Personal de contratistas y subcontratistas que envía documentos a un propietario o consultor
- Personal del propietario y de la PMC en programas gubernamentales, gigaproyectos y programas de infraestructura
- Nuevos controladores documentales, como base para el curso Profesional de Control Documental
Requisitos previos
- No se requiere experiencia previa con Aconex
- Familiaridad básica con la documentación de proyectos de construcción (planos, especificaciones, cartas)
- Un ordenador portátil con un navegador web actualizado; la Academia proporciona las cuentas de formación
Objetivos de aprendizaje
- Explicar el papel de Aconex como entorno común de datos del proyecto y su modelo de seguridad basado en organizaciones
- Navegar por la interfaz de Aconex, el selector de proyectos, el perfil de usuario y la configuración de notificaciones
- Buscar, filtrar, visualizar y descargar documentos del registro de documentos
- Cargar nuevos documentos y nuevas revisiones con los metadatos correctos
- Enviar, recibir, responder y reenviar correspondencia formal, y comprender los tipos de correspondencia y el seguimiento de respuestas
- Distribuir documentos mediante remisión e interpretar el historial de remisiones
- Participar en un flujo de revisión como revisor o aprobador
- Utilizar búsquedas guardadas e informes personales para gestionar su carga de trabajo diaria
Temario detallado del curso
1Módulo 1: Aconex como entorno común de datos del proyecto
- Por qué los proyectos de inversión utilizan una única fuente de verdad
- Organizaciones, usuarios y roles: cómo funciona la seguridad en Aconex
- Tipos de proyecto, configuración del proyecto y qué controla el administrador
- Acceso, cambio de proyecto, perfil y preferencias de notificación
2Módulo 2: El registro de documentos
- Vistas, columnas y filtros del registro
- Metadatos del documento: número, revisión, estado, disciplina, tipo
- Visualización, anotación y descarga de documentos
- Historial del documento, versiones y sustitución de revisiones
- Uso del área de archivos temporales
3Módulo 3: Carga de documentos y revisiones
- Carga individual y múltiple
- Campos de metadatos obligatorios y opcionales
- Carga correcta de una nueva revisión
- Errores de carga habituales y cómo evitarlos
4Módulo 4: Correspondencia y comunicaciones formales
- Tipos de correspondencia: RFI, instrucción de obra, carta, notificación, remisión
- Creación, respuesta y reenvío de correspondencia
- Adjuntar documentos desde el registro
- Correspondencia con respuesta requerida y seguimiento de vencimientos
- Bandeja de entrada, elementos enviados y búsqueda de correspondencia
5Módulo 5: Remisiones
- La finalidad de una remisión en un proyecto controlado
- Envío de documentos mediante remisión
- Lectura del historial de remisiones y de los acuses de recibo
- Envíos de proveedores y contratistas
6Módulo 6: Flujos de revisión
- Cómo encaminan los flujos de trabajo de Aconex los documentos para su revisión
- Revisión, comentarios y asignación de resultados de revisión
- Pasos del flujo de trabajo, plazos y estado de vencimiento
- Seguimiento de los flujos de trabajo que ha iniciado o en los que participa
7Módulo 7: Búsqueda, informes y productividad diaria
- Búsqueda avanzada y búsquedas guardadas
- Informes personales y exportación a Excel
- Listas de tareas y asuntos que requieren su atención hoy
- Buenas prácticas y errores habituales en grandes proyectos
Resultados de aprendizaje
- Trabajar de forma autónoma en Aconex en un proyecto real sin supervisión
- Localizar en segundos la revisión vigente y aprobada de cualquier documento
- Presentar documentos y revisiones con metadatos completos y correctos a la primera
- Gestionar la correspondencia formal y cumplir los plazos de respuesta
- Contribuir a los flujos de revisión de documentos dentro de los plazos acordados
- Reducir los reprocesos y rechazos causados por cargas incorrectas o comunicaciones informales
Talleres prácticos y ejercicios aplicados
Laboratorio de incorporación al proyecto
Acceda a un entorno configurado de megaproyecto, configure su perfil y sus notificaciones, y localice los documentos de su organización.
Detective del registro
Responda a una serie de preguntas reales (revisión vigente, estado, quién la emitió y cuándo) utilizando únicamente los filtros del registro y el historial del documento.
Ejercicio de presentación
Cargue un paquete de planos con metadatos completos y, a continuación, emita una nueva revisión y verifique la sustitución.
Simulación de correspondencia
Emita una RFI, responda a una instrucción de obra y realice el seguimiento de una respuesta vencida entre dos organizaciones participantes.
Ciclo de revisión
Participe en un flujo de revisión de dos pasos como revisor y aprobador, aplicando códigos de revisión y comentarios.
Duración
Se imparte en una jornada completa presencial en aula o en dos sesiones en línea en directo de 3,5 horas.
Modalidades de impartición
En línea
Aula virtual en directo impartida por un instructor, en dos sesiones de 3,5 horas, con cuentas de laboratorio individuales de la Academia y apoyo en salas de trabajo en grupo.
Presencial en aula
Curso abierto de una jornada en la sede de la Academia en Riad y en sedes regionales, con un entorno de laboratorio dedicado para cada participante.
Formación corporativa in situ
Grupo privado en sus instalaciones, impartido sobre la configuración de su propio proyecto Aconex, sus tipos de correspondencia y su codificación de documentos.
Método de evaluación
- Evaluación práctica continua durante los talleres
- Prueba de conocimientos en línea al final del curso (20 preguntas, nota mínima del 70%)
- Asistencia mínima del 80%
Certificado otorgado
Arkan Academy · Fundamentos
Certificado de Aprovechamiento Arkan: Fundamentos de Oracle Aconex
Se otorga a los participantes que cumplen el requisito de asistencia y superan la prueba de conocimientos. Incluye un identificador único de verificación y 7 horas de formación registradas.
ID · ARK-ACX-101-XXXXXX
Beneficios profesionales
- Cumplir el requisito de competencia en Aconex que exigen propietarios y PMC al personal del proyecto
- Ser productivo de inmediato en un nuevo proyecto Aconex, sin ensayo y error en el puesto de trabajo
- Sentar las bases de una carrera en control documental y gestión de la información
- Demostrar competencias de entrega digital de proyectos valoradas por contratistas EPC y consultoras
Próximo curso recomendado
Competencias profesionales adquiridas
- Uso del entorno común de datosEspecialista
- Localización de documentos y control de revisionesEspecialista
- Correspondencia formal de proyectoOperativo
- Participación en revisiones y aprobacionesOperativo
- Concienciación sobre seguridad de la informaciónConocimiento básico
Desarrollo de talento y oportunidades profesionales
Los egresados con Distinción de este curso suelen ser tenidos en cuenta para funciones de apoyo al control documental, acompañamiento presencial a usuarios durante la puesta en producción de Aconex y rotaciones de soporte a usuarios durante la incorporación de nuevos proyectos.
Los participantes que obtengan una calificación global superior al 90% se gradúan con Distinción y podrán ser admitidos en el Programa Arkan de Desarrollo de Talento.
Los egresados más destacados podrán recibir:
- Oportunidades de prácticas profesionales
- Participación en proyectos de implantación de PMIS
- Mentoría por parte de consultores sénior de Arkan
- Cartas de recomendación
- Sesiones de orientación profesional
- Recomendación de candidatos a organizaciones asociadas a través de Arkan Talent
- Oportunidades de participar en proyectos de despliegue de PMIS, creación de PMO y transformación digital
Aviso legal: la admisión en el Programa de Desarrollo de Talento y cualquiera de las oportunidades anteriores no están garantizadas y no constituyen una oferta ni una promesa de empleo. Los participantes con un desempeño excepcional podrán ser tenidos en cuenta para futuras oportunidades en proyectos en función de las necesidades del negocio, el desempeño individual, la disponibilidad de puestos adecuados y los requisitos de los clientes. Las recomendaciones y colocaciones quedan sujetas a los procesos de selección de Arkan y de sus organizaciones asociadas.