Descripción del curso
Oracle Primavera P6 EPPM es el estándar de planificación en los programas gubernamentales, de infraestructuras y de gigaproyectos de toda la región. Los contratos exigen cada vez más la presentación de cronogramas en P6, la aprobación de la línea base y actualizaciones mensuales en formato XER, y los propietarios evalúan cada cronograma mediante controles de calidad estructurados. Los planificadores que aprenden P6 a base de prueba y error suelen elaborar cronogramas con actividades sin predecesoras o sucesoras, un exceso de restricciones y rutas críticas poco fiables que se rechazan en la revisión.
Fundamentos de P6 es el curso de planificación de nivel inicial de la Academia. A lo largo de tres jornadas prácticas, los participantes construyen un cronograma de proyecto completo, desde el alcance hasta la línea base: navegan por la EPS y la OBS, definen la WBS, crean actividades y relaciones, aplican calendarios y restricciones, calculan la ruta crítica, asignan recursos básicos, establecen una línea base y realizan una actualización del avance. Los ejercicios se basan en un proyecto realista de edificación e infraestructuras y reflejan los requisitos de presentación habituales de los propietarios y las PMC saudíes.
Público objetivo
- Planificadores y programadores júnior que inician su carrera en el control de proyectos
- Ingenieros, jefes de obra y responsables de paquetes que elaboran o actualizan cronogramas
- Personal de contratistas que prepara la presentación de la línea base y de las actualizaciones mensuales en P6
- Personal del propietario y de la PMC que revisa los cronogramas de los contratistas
- Directores de proyecto que necesitan interpretar y cuestionar con seguridad los cronogramas de P6
- Personal de control de costes y de control documental que se incorpora a funciones de planificación
Requisitos previos
- No se requiere experiencia previa en Primavera P6
- Conocimiento de los conceptos básicos de gestión de proyectos (alcance, actividades, hitos)
- Familiaridad con las fases de los proyectos de construcción o de ingeniería
- Un ordenador portátil con un navegador web actualizado; la Academia proporciona las cuentas de formación de P6 EPPM
Objetivos de aprendizaje
- Explicar la estructura de datos de P6 EPPM: EPS, OBS, proyectos, WBS y actividades
- Navegar por la interfaz web de P6, los diseños de vista, los filtros, las agrupaciones y el diagrama de Gantt
- Crear un proyecto y una WBS que reflejen el alcance y la estructura de paquetes del contrato
- Añadir actividades, hitos y relaciones con los tipos y desfases correctos
- Aplicar calendarios de proyecto y de actividad y utilizar las restricciones de forma adecuada
- Programar el proyecto e interpretar la holgura total, la ruta crítica y la ruta más larga
- Organizar y analizar el cronograma con códigos de actividad y campos definidos por el usuario (UDF)
- Asignar roles y recursos básicos y revisar el uso de los recursos
- Establecer una línea base, registrar el avance y comparar el cronograma actualizado con la línea base
Temario detallado del curso
1Día 1 · Módulo 1: Principios de planificación y P6 EPPM
- Planificación frente a programación y el papel del planificador
- Componentes de P6 EPPM: cliente web, Team Member y Visualizer
- Expectativas contractuales para la presentación de la línea base y de las actualizaciones
- Inicio de sesión, espacio de trabajo y preferencias de usuario
2Día 1 · Módulo 2: Estructura corporativa
- Estructura corporativa de proyectos (EPS) y jerarquía de proyectos
- Estructura de desglose organizativo (OBS) y responsabilidad
- Datos corporativos frente a datos de proyecto
- Apertura de proyectos y comprensión de la seguridad de los proyectos
3Día 1 · Módulo 3: Creación de un proyecto y de la WBS
- Creación del proyecto, fechas y configuración predeterminada
- Diseño de una WBS por fase, zona, disciplina y paquete
- Códigos WBS, niveles y agregación
- Buenas prácticas de WBS en contratos EPC y de diseño y construcción
4Día 1 · Módulo 4: Actividades e hitos
- Tipos de actividad: dependiente de tarea, dependiente de recurso, nivel de esfuerzo, resumen de WBS e hitos
- Identificadores de actividad, convenciones de nomenclatura y duración original
- Incorporación de pasos y temas del cuaderno de notas
- Hitos contractuales y fechas clave
5Día 2 · Módulo 5: Relaciones y lógica
- Fin-comienzo, comienzo-comienzo, fin-fin y comienzo-fin
- Desfases positivos y negativos y cuándo evitarlos
- Extremos abiertos, lógica incompleta y densidad lógica
- Visualización y edición de la lógica en el diagrama de Gantt y en el detalle de relaciones
6Día 2 · Módulo 6: Calendarios y restricciones
- Calendarios globales, de proyecto y de recursos
- Semanas laborables, días festivos y horario laboral durante el Ramadán
- Tipos de restricción y su efecto en la holgura
- Por qué un exceso de restricciones rígidas conduce al rechazo del cronograma
7Día 2 · Módulo 7: Programación y la ruta crítica
- Cálculo hacia adelante y hacia atrás: fechas tempranas y tardías
- Holgura total y holgura libre
- Ruta crítica frente a ruta más larga
- Opciones de programación y su impacto
- Interpretación del registro de programación
8Día 2 · Módulo 8: Organización del cronograma
- Códigos de actividad a nivel global, de EPS y de proyecto
- Campos definidos por el usuario (UDF)
- Diseños de vista, filtros, agrupación y ordenación
- Impresión y exportación de vistas del cronograma
9Día 3 · Módulo 9: Roles, recursos y costes
- Roles y recursos en el diccionario corporativo
- Asignación de recursos y unidades a las actividades
- Perfiles y hojas de uso de recursos
- Cuentas de costes y gastos sencillos
10Día 3 · Módulo 10: Líneas base
- Creación y mantenimiento de líneas base
- Asignación de líneas base de proyecto y de usuario
- Comparación del cronograma actual con las barras y fechas de la línea base
- Prácticas de presentación y aprobación de la línea base
11Día 3 · Módulo 11: Actualización del avance
- Fecha de corte y ciclo de actualización
- Comienzo real, fin real y duración restante
- Tipos de porcentaje completado: de duración, físico y de unidades
- Anulación del avance (progress override) frente a lógica retenida (retained logic)
- Identificación de retrasos respecto a la línea base
12Día 3 · Módulo 12: Calidad del cronograma e intercambio de datos
- Introducción a la evaluación de cronogramas DCMA de 14 puntos
- Comprobaciones del estado del cronograma antes de su presentación
- Exportación e importación de archivos XER y XML
- Preparación de un paquete de presentación de línea base y de actualización
Resultados de aprendizaje
- Construir sin supervisión un cronograma de proyecto con vínculos lógicos a partir de un alcance de trabajo
- Obtener una ruta crítica determinada por la lógica y no por las restricciones
- Estructurar los cronogramas con una WBS y códigos de actividad que faciliten la elaboración de informes
- Establecer una línea base y realizar correctamente una actualización mensual del avance
- Identificar y corregir los problemas habituales de calidad del cronograma antes de su presentación
- Intercambiar cronogramas con propietarios y contratistas mediante archivos XER
Talleres prácticos y ejercicios aplicados
Del alcance a la WBS
Traduzca el alcance y los paquetes contractuales de un proyecto de edificio de altura media en una posición dentro de la EPS y una WBS de varios niveles.
Construcción de la red lógica
Cree actividades e hitos para las fases de diseño, aprovisionamiento y construcción, vincúlelos con los tipos de relación adecuados y elimine los extremos abiertos.
Clínica de calendarios y restricciones
Aplique los calendarios de proyecto y de Ramadán y, a continuación, sustituya las restricciones rígidas innecesarias por lógica y observe el efecto en la holgura total.
Análisis de la ruta crítica
Programe el proyecto, compare la ruta crítica y la ruta más larga, y explique los factores que determinan la fecha de finalización.
Línea base y primera actualización
Establezca una línea base, registre un mes de avance respecto a una fecha de corte e informe de los retrasos en los hitos clave.
Proyecto final: presentación de la línea base
Construya, compruebe y exporte un cronograma de línea base completo como archivo XER con una breve memoria descriptiva, revisado conforme a una lista de verificación de calidad del cronograma del estilo de las que utilizan los propietarios.
Duración
Se imparte en tres jornadas completas de forma presencial o en seis sesiones en línea en directo de 3,5 horas programadas a lo largo de dos semanas.
Modalidades de impartición
En línea
Aula virtual en directo en seis sesiones de 3,5 horas, con cuentas individuales de laboratorio de P6 EPPM y apoyo del instructor mediante pantalla compartida durante cada ejercicio de construcción.
Presencial en aula
Curso abierto de tres días en la Academia en Riad y en sedes regionales, con un entorno de P6 EPPM dedicado para cada participante.
Formación corporativa in situ
Grupo privado en sus instalaciones, utilizando su propia EPS, sus calendarios, sus códigos de actividad y sus requisitos contractuales de presentación de cronogramas.
Método de evaluación
- Evaluación práctica continua durante los talleres y el proyecto final
- Prueba de conocimientos en línea al final del curso (20 preguntas, nota mínima para aprobar del 70%)
- Asistencia mínima del 80%
Certificado otorgado
Arkan Academy · Fundamentos
Certificado de Aprovechamiento Arkan: Fundamentos de Oracle Primavera P6
Se otorga a los participantes que cumplen el requisito de asistencia y aprueban la prueba de conocimientos. Incluye un identificador de verificación único y 21 horas de aprendizaje acreditadas.
ID · ARK-P6-101-XXXXXX
Beneficios profesionales
- Acceder a puestos de planificador y programador júnior en proyectos de construcción e infraestructuras
- Elaborar cronogramas que superen a la primera la revisión del propietario y de la PMC
- Comunicarse con credibilidad con planificadores, directores de proyecto y revisores de la PMC
- Sentar las bases para trabajos avanzados de planificación, recursos y valor ganado
Próximo curso recomendado
Competencias profesionales adquiridas
- Elaboración de cronogramasEspecialista
- Análisis de la ruta críticaOperativo
- Actualización del cronograma y medición del avanceOperativo
- WBS y estructuración del cronogramaEspecialista
- Evaluación de la calidad del cronogramaConocimiento básico
Desarrollo de talento y oportunidades profesionales
Los graduados con distinción de este curso suelen ser tenidos en cuenta para puestos de planificador asistente, apoyo en las actualizaciones mensuales de los cronogramas de contratistas y preparación de datos de cronogramas durante los despliegues de P6 EPPM.
Los participantes que obtengan una calificación global superior al 90% se gradúan con Distinción y podrán ser admitidos en el Programa Arkan de Desarrollo de Talento.
Los egresados más destacados podrán recibir:
- Oportunidades de prácticas profesionales
- Participación en proyectos de implantación de PMIS
- Mentoría por parte de consultores sénior de Arkan
- Cartas de recomendación
- Sesiones de orientación profesional
- Recomendación de candidatos a organizaciones asociadas a través de Arkan Talent
- Oportunidades de participar en proyectos de despliegue de PMIS, creación de PMO y transformación digital
Aviso legal: la admisión en el Programa de Desarrollo de Talento y cualquiera de las oportunidades anteriores no están garantizadas y no constituyen una oferta ni una promesa de empleo. Los participantes con un desempeño excepcional podrán ser tenidos en cuenta para futuras oportunidades en proyectos en función de las necesidades del negocio, el desempeño individual, la disponibilidad de puestos adecuados y los requisitos de los clientes. Las recomendaciones y colocaciones quedan sujetas a los procesos de selección de Arkan y de sus organizaciones asociadas.