Descripción del curso
Oracle Primavera Unifier es la plataforma de control de proyectos y procesos de negocio que utilizan propietarios gubernamentales, promotores de gigaproyectos y consultores de gestión de programas para gestionar los procesos de costes, contratos, cambios, calidad y administración en un único sistema gobernado. Cada registro generado en un proyecto de Unifier, desde una solicitud de información hasta una solicitud de pago, avanza a través de un flujo de trabajo configurado, y cada participante es responsable del paso que se le asigna.
Unifier para usuarios finales es el curso de nivel inicial de la Academia para todas las personas que crean, revisan o aprueban registros en Unifier. En una jornada eminentemente práctica, los participantes pasan de comprender los shells y la navegación a crear registros de procesos de negocio, completar tareas de flujo de trabajo, adjuntar documentos, utilizar registros de seguimiento (logs) y ejecutar informes, todo ello en un entorno realista configurado por el propietario que refleja cómo las organizaciones gubernamentales saudíes y de megaproyectos implantan Unifier.
Público objetivo
- Ingenieros, directores de proyecto y responsables de paquetes que trabajan en un proyecto que utiliza Oracle Primavera Unifier
- Personal del propietario, de la PMC y de consultoras que revisa y aprueba registros como solicitudes de cambio, RFI y solicitudes de pago
- Personal de contratistas que envía registros a un propietario a través de un portal de Unifier
- Miembros de los equipos de control de proyectos, costes y contratos que comienzan a trabajar en Unifier
- Personal administrativo, financiero y de compras que participa en flujos de aprobación de Unifier
- Nuevo personal de soporte PMIS, como base para los cursos de Gestión de Costes y Contratos y de uDesigner
Requisitos previos
- No se requiere experiencia previa en Unifier
- Conocimiento general de los procesos de los proyectos de construcción, como RFI, transmisiones técnicas (submittals), cambios y pagos
- Un ordenador portátil con un navegador web actualizado; la Academia proporciona las cuentas de formación
Objetivos de aprendizaje
- Explicar cómo Unifier organiza el trabajo en el espacio de trabajo de la empresa, los programas y los shells de proyecto
- Navegar por la página de inicio de Unifier, el navegador de shells, las tareas, las notificaciones y las preferencias de usuario
- Distinguir los principales tipos de procesos de negocio: de registro único, de partidas, de costes, de documentos y de texto
- Crear, guardar como borrador y enviar un registro de proceso de negocio con datos completos y válidos
- Gestionar una tarea de flujo de trabajo aceptándola, completándola, devolviéndola o reasignándola con comentarios
- Adjuntar archivos a los registros y localizar documentos del proyecto en el Gestor de documentos (Document Manager)
- Utilizar los registros de seguimiento de procesos de negocio, filtros, vistas guardadas y la función de búsqueda para localizar registros con rapidez
- Ejecutar y exportar informes definidos por el usuario e interpretar un panel de control de proyecto
Temario detallado del curso
1Módulo 1: Unifier en un proyecto de inversión de capital
- Por qué los propietarios gestionan los procesos de costes, contratos y proyectos en una única plataforma gobernada
- El espacio de trabajo de la empresa, los programas y los shells de proyecto
- Usuarios, grupos y permisos: por qué ve lo que ve
- Inicio de sesión, la página de inicio y el cambio entre shells
2Módulo 2: Navegación por la interfaz
- Navegador de shells, marcadores y elementos recientes
- Tareas, borradores, mensajes y notificaciones
- Preferencias de usuario: zona horaria, formato de fecha, idioma y delegación
- Comportamiento de las notificaciones móviles y por correo electrónico
3Módulo 3: Comprensión de los procesos de negocio
- Qué es un proceso de negocio (business process) y cómo hace cumplir un procedimiento
- Tipos de procesos de negocio de registro único, de partidas, de costes, de documentos y de texto
- Formulario superior, formulario de detalle, partidas y campos obligatorios
- Estado del registro, número de registro y registro de auditoría
- Registros de referencia y procesos de negocio vinculados
4Módulo 4: Creación y envío de registros
- Creación de un registro desde un log
- Cumplimentación correcta de los campos obligatorios y de listas de selección
- Incorporación de partidas y archivos adjuntos
- Guardado de borradores, validación y envío al flujo de trabajo
- Errores de envío frecuentes y cómo evitarlos
5Módulo 5: Participación en los flujos de trabajo
- Cómo un esquema de flujo de trabajo dirige un registro de un paso a otro
- Aceptación de una tarea y trabajo dentro de la fecha de vencimiento
- Completar, devolver y rechazar con comentarios
- Correo vinculado, comentarios y anotaciones sobre archivos adjuntos
- Seguimiento del avance del flujo de trabajo y del historial de un registro
6Módulo 6: Documentos y archivos adjuntos
- La estructura de carpetas y los permisos del Gestor de documentos
- Carga, visualización y descarga de documentos del proyecto
- Incorporación de documentos a los registros de procesos de negocio
- Revisiones, extracción (check-out) y devolución (check-in)
7Módulo 7: Logs, informes y productividad diaria
- Logs de procesos de negocio, filtros, búsqueda y vistas guardadas
- Ejecución y exportación de informes definidos por el usuario
- Interpretación de los paneles de control del proyecto y del shell
- Buenas prácticas para gestionar su lista de tareas en proyectos de gran envergadura
Resultados de aprendizaje
- Trabajar de forma autónoma en Unifier en un proyecto en ejecución sin supervisión
- Generar registros con datos completos y correctos que no se devuelvan para su corrección
- Resolver las tareas de flujo de trabajo dentro de los plazos acordados y dejar una pista de auditoría clara
- Encontrar en segundos cualquier registro, archivo adjunto o estado mediante logs y vistas guardadas
- Elaborar informes periódicos para la dirección sin recopilar manualmente hojas de cálculo
- Reducir los retrasos en las aprobaciones causados por tareas mal dirigidas, incompletas u olvidadas
Talleres prácticos y ejercicios aplicados
Laboratorio de incorporación al proyecto
Inicie sesión en un entorno configurado por el propietario, establezca sus preferencias y delegaciones, y localice su shell de proyecto, sus tareas y los logs clave.
Ejercicio sobre el ciclo de vida de un registro
Genere una solicitud de información y una solicitud de cambio con partidas, adjunte los documentos justificativos y envíe ambas al flujo de trabajo.
Juego de roles de flujo de trabajo
Actúe como revisor, aprobador y originador en una aprobación de varios pasos, devolviendo un registro con comentarios y volviéndolo a enviar.
Investigación en los logs
Responda a un conjunto de preguntas reales sobre el estado de los registros (quién tiene este registro, cuánto tiempo lleva pendiente, qué se aprobó) utilizando únicamente logs, filtros y el historial de auditoría.
Sprint de informes
Ejecute, filtre y exporte informes definidos por el usuario para elaborar un resumen semanal de asuntos pendientes para un director de proyecto.
Duración
Se imparte en una jornada completa presencial o en dos sesiones en línea en directo de 3,5 horas.
Modalidades de impartición
En línea
Aula virtual en directo dirigida por un instructor, en dos sesiones de 3,5 horas, con cuentas individuales de laboratorio de Unifier de la Academia y apoyo en salas de trabajo en grupo.
Presencial en aula
Curso abierto de un día en la Academia en Riad y en sedes regionales, con un entorno de laboratorio de Unifier dedicado para cada participante.
Formación corporativa in situ
Grupo privado en sus instalaciones, impartido sobre sus propios shells, procesos de negocio y flujos de aprobación de Unifier.
Método de evaluación
- Evaluación práctica continua durante los talleres
- Prueba de conocimientos en línea al final del curso (20 preguntas, nota mínima para aprobar del 70%)
- Asistencia mínima del 80%
Certificado otorgado
Arkan Academy · Fundamentos
Certificado de Aprovechamiento Arkan: Oracle Primavera Unifier para usuarios finales
Se otorga a los participantes que cumplen el requisito de asistencia y aprueban la prueba de conocimientos. Incluye un identificador de verificación único y 7 horas de aprendizaje acreditadas.
ID · ARK-UNF-101-XXXXXX
Beneficios profesionales
- Cumplir el requisito de competencia en Unifier que exigen los propietarios y las PMC al personal de los proyectos
- Ser productivo de inmediato en una nueva implantación de Unifier, sin aprender a base de prueba y error en el puesto de trabajo
- Sentar las bases de una carrera en PMIS, control de proyectos o gestión de costes
- Demostrar competencias en la ejecución digital de proyectos, muy valoradas por propietarios gubernamentales, contratistas EPC y consultoras
Próximo curso recomendado
Competencias profesionales adquiridas
- Navegación en Unifier y estructura de shellsEspecialista
- Creación de registros de procesos de negocioEspecialista
- Participación en tareas de flujo de trabajoEspecialista
- Gestión de documentos y archivos adjuntosOperativo
- Informes operativosOperativo
- Configuración de procesos de negocioConocimiento básico
Desarrollo de talento y oportunidades profesionales
Los graduados con distinción de este curso suelen ser tenidos en cuenta para funciones de acompañamiento a usuarios en la puesta en marcha (floor-walking) de Unifier, soporte de primer nivel a usuarios y captura de datos de procesos de negocio en implantaciones de propietarios y PMC.
Los participantes que obtengan una calificación global superior al 90% se gradúan con Distinción y podrán ser admitidos en el Programa Arkan de Desarrollo de Talento.
Los egresados más destacados podrán recibir:
- Oportunidades de prácticas profesionales
- Participación en proyectos de implantación de PMIS
- Mentoría por parte de consultores sénior de Arkan
- Cartas de recomendación
- Sesiones de orientación profesional
- Recomendación de candidatos a organizaciones asociadas a través de Arkan Talent
- Oportunidades de participar en proyectos de despliegue de PMIS, creación de PMO y transformación digital
Aviso legal: la admisión en el Programa de Desarrollo de Talento y cualquiera de las oportunidades anteriores no están garantizadas y no constituyen una oferta ni una promesa de empleo. Los participantes con un desempeño excepcional podrán ser tenidos en cuenta para futuras oportunidades en proyectos en función de las necesidades del negocio, el desempeño individual, la disponibilidad de puestos adecuados y los requisitos de los clientes. Las recomendaciones y colocaciones quedan sujetas a los procesos de selección de Arkan y de sus organizaciones asociadas.