Обзор курса
Oracle Primavera Unifier — платформа управления проектами и бизнес-процессами, которую государственные заказчики, девелоперы гига-проектов и консультанты по управлению программами используют для ведения процессов по стоимости, контрактам, изменениям, качеству и административным вопросам в единой регламентированной системе. Каждая запись, созданная в проекте Unifier, — от запроса информации до заявки на оплату — проходит по настроенному маршруту согласования, и каждый участник несёт ответственность за закреплённый за ним этап.
Курс «Unifier для конечных пользователей» — базовый курс Академии для всех, кто инициирует, рассматривает или утверждает записи в Unifier. За один практический день слушатели проходят путь от понимания структуры оболочек (shells) и навигации до создания записей бизнес-процессов, выполнения задач рабочего процесса, прикрепления документов, работы с журналами и формирования отчётов — в реалистичной среде, настроенной заказчиком и отражающей то, как Unifier внедряется в государственных организациях Саудовской Аравии и на мегапроектах.
Целевая аудитория
- Инженеры, руководители проектов и руководители пакетов работ, участвующие в проекте, где используется Oracle Primavera Unifier
- Специалисты заказчика, консультанта по управлению проектом (PMC) и консультантов, которые рассматривают и утверждают такие записи, как запросы на изменение, запросы информации (RFI) и заявки на оплату
- Персонал подрядчиков, направляющий записи заказчику через портал Unifier
- Сотрудники служб управления проектами, стоимостью и контрактами, начинающие работу в Unifier
- Административный, финансовый и закупочный персонал, участвующий в процессах согласования в Unifier
- Новые специалисты поддержки PMIS — в качестве основы для курсов по управлению стоимостью и контрактами и по uDesigner
Предварительные требования
- Предварительный опыт работы с Unifier не требуется
- Общее понимание процессов строительного проекта, таких как запросы информации, передача документации на рассмотрение, изменения и платежи
- Ноутбук с современным веб-браузером; учебные учётные записи Академии предоставляются
Цели обучения
- Объяснять, как Unifier организует работу в рамках рабочего пространства компании, программ и оболочек проектов
- Ориентироваться на главной странице Unifier, в навигаторе оболочек, задачах, уведомлениях и пользовательских настройках
- Различать основные типы бизнес-процессов: с одной записью, с позициями, стоимостные, документные и текстовые
- Создавать, сохранять как черновик и отправлять запись бизнес-процесса с полными и корректными данными
- Обрабатывать задачу рабочего процесса: принимать, выполнять, возвращать на доработку или переназначать с комментариями
- Прикреплять файлы к записям и находить проектные документы в Диспетчере документов (Document Manager)
- Использовать журналы бизнес-процессов, фильтры, сохранённые представления и поиск для быстрого нахождения записей
- Формировать и экспортировать пользовательские отчёты, а также читать информационную панель проекта
Подробная программа курса
1Модуль 1. Unifier в капитальном проекте
- Почему заказчики ведут процессы по стоимости, контрактам и проектам на единой регламентированной платформе
- Рабочее пространство компании, программы и оболочки проектов
- Пользователи, группы и права доступа: почему вы видите то, что видите
- Вход в систему, главная страница и переключение между оболочками
2Модуль 2. Навигация по интерфейсу
- Навигатор оболочек, закладки и недавние элементы
- Задачи, черновики, сообщения и уведомления
- Пользовательские настройки: часовой пояс, формат даты, язык и делегирование
- Мобильные уведомления и уведомления по электронной почте
3Модуль 3. Понимание бизнес-процессов
- Что такое бизнес-процесс и как он обеспечивает соблюдение процедуры
- Типы бизнес-процессов: с одной записью, с позициями, стоимостные, документные и текстовые
- Верхняя форма, детальная форма, позиции и обязательные поля
- Статус записи, номер записи и журнал аудита
- Ссылочные записи и связанные бизнес-процессы
4Модуль 4. Создание и отправка записей
- Создание записи из журнала
- Корректное заполнение обязательных полей и полей со списком выбора
- Добавление позиций и вложений
- Сохранение черновиков, проверка и отправка по рабочему процессу
- Типичные ошибки при отправке и способы их избежать
5Модуль 5. Участие в рабочих процессах
- Как схема рабочего процесса направляет запись от этапа к этапу
- Принятие задачи и работа в пределах срока её выполнения
- Выполнение, возврат на доработку и отклонение с комментариями
- Связанная почта, комментарии и пометки во вложениях
- Отслеживание хода и истории рабочего процесса по записи
6Модуль 6. Документы и вложения
- Структура папок Диспетчера документов и права доступа
- Загрузка, просмотр и скачивание проектных документов
- Прикрепление документов к записям бизнес-процессов
- Редакции, извлечение (check-out) и возврат (check-in) документов
7Модуль 7. Журналы, отчёты и ежедневная продуктивность
- Журналы бизнес-процессов, фильтры, поиск и сохранённые представления
- Формирование и экспорт пользовательских отчётов
- Чтение информационных панелей проекта и оболочки
- Эффективные практики управления списком задач на крупных проектах
Результаты обучения
- Самостоятельно работать в Unifier на действующем проекте без контроля со стороны
- Создавать записи с полными и корректными данными, которые не возвращаются на доработку
- Закрывать задачи рабочего процесса в согласованные сроки, оставляя прозрачный след аудита
- За секунды находить любую запись, вложение или статус с помощью журналов и сохранённых представлений
- Готовить регулярные отчёты для руководителей без ручного сведения данных в таблицах
- Сокращать задержки согласования, вызванные неверной маршрутизацией, неполными или забытыми задачами
Практикумы и практические упражнения
Лаборатория вводного инструктажа по проекту
Войдите в настроенную среду заказчика, задайте параметры и делегирование, найдите оболочку своего проекта, задачи и ключевые журналы.
Упражнение по жизненному циклу записи
Создайте запрос информации и запрос на изменение с позициями, прикрепите подтверждающие документы и отправьте обе записи по рабочему процессу.
Ролевая игра по рабочему процессу
Выступите в роли рецензента, утверждающего лица и инициатора в многоэтапном согласовании: верните запись с комментариями и отправьте её повторно.
Расследование по журналам
Ответьте на ряд практических вопросов о статусе (у кого находится запись, как долго она ожидает рассмотрения, что было утверждено), используя только журналы, фильтры и историю аудита.
Спринт по отчётности
Сформируйте, отфильтруйте и экспортируйте пользовательские отчёты, чтобы подготовить для руководителя проекта еженедельную сводку открытых вопросов.
Продолжительность
Проводится в течение одного полного дня в учебном классе или в виде двух онлайн-сессий по 3,5 часа.
Форматы обучения
Онлайн
Виртуальный класс в режиме реального времени под руководством преподавателя: две сессии по 3,5 часа, индивидуальные лабораторные учётные записи Unifier Академии и поддержка в сессионных группах.
Очно в учебном классе
Однодневный открытый курс в Академии в Эр-Рияде и на региональных площадках с выделенной лабораторной средой Unifier для каждого слушателя.
Корпоративное обучение на площадке заказчика
Закрытая группа на территории вашей организации с обучением на ваших собственных оболочках, бизнес-процессах и маршрутах согласования Unifier.
Метод оценки
- Непрерывная практическая оценка в ходе практикумов
- Итоговая онлайн-проверка знаний (20 вопросов, проходной балл 70%)
- Посещаемость не менее 80%
Выдаваемый сертификат
Arkan Academy · Базовый
Сертификат об успешном окончании Arkan: Oracle Primavera Unifier для конечных пользователей
Выдаётся слушателям, выполнившим требование по посещаемости и успешно прошедшим проверку знаний. Содержит уникальный идентификатор для проверки подлинности и подтверждает 7 учебных часов.
ID · ARK-UNF-101-XXXXXX
Преимущества для карьеры
- Соответствовать требованиям к компетенциям в Unifier, которые заказчики и консультанты PMC предъявляют к персоналу проектов
- Сразу работать продуктивно при новом внедрении Unifier — без проб и ошибок на рабочем месте
- Заложить основу для карьеры в области PMIS, управления проектами или управления стоимостью
- Подтвердить навыки цифровой реализации проектов, ценимые государственными заказчиками, EPC-подрядчиками и консультантами
Рекомендуемый следующий курс
Приобретаемые профессиональные компетенции
- Навигация в Unifier и структура оболочекПрактик
- Создание записей бизнес-процессовПрактик
- Участие в задачах рабочего процессаПрактик
- Управление документами и вложениямиРабочий уровень
- Оперативная отчётностьРабочий уровень
- Настройка бизнес-процессовОбщее представление
Развитие талантов и карьерные возможности
Выпускники курса, окончившие его с отличием, как правило, рассматриваются на роли поддержки пользователей на площадке при запуске Unifier, поддержки первой линии и ввода данных бизнес-процессов во внедрениях у заказчиков и консультантов PMC.
Участники, набравшие по итогам оценки более 90% баллов, получают диплом с отличием и могут быть зачислены в Программу развития талантов Arkan.
Выдающимся выпускникам могут быть предложены:
- Возможности прохождения стажировки
- Участие в проектах по внедрению PMIS
- Наставничество старших консультантов Arkan
- Рекомендательные письма
- Карьерные консультации
- Рекомендация кандидатов партнёрским организациям через Arkan Talent
- Возможность участвовать в проектах по развёртыванию PMIS, созданию PMO и цифровой трансформации
Оговорка: зачисление в Программу развития талантов и получение любой из перечисленных выше возможностей не гарантируются и не являются предложением или обещанием трудоустройства. Выдающиеся участники могут рассматриваться для участия в будущих проектах с учётом потребностей бизнеса, индивидуальных результатов, наличия подходящих должностей и требований заказчиков. Рекомендации и трудоустройство осуществляются в соответствии с процедурами отбора, принятыми в Arkan и её партнёрских организациях.