Descripción del curso
Oracle Fusion Cloud Project Management conecta la ejecución de los proyectos con el libro mayor corporativo. Los presupuestos, las previsiones, los costes comprometidos y reales, la facturación, los ingresos y la capitalización residen en el mismo registro de proyecto y se alimentan de transacciones procedentes de Procurement, Payables, Time and Labor y Expenses. Para los propietarios, las PMO y los equipos de finanzas de proyectos, comprender este modelo marca la diferencia entre unas finanzas de proyecto fiables y las hojas de cálculo de conciliación de cierre de mes.
Fusion Project Management es el curso de nivel Fundamentos de la Academia para el personal de finanzas de proyectos, PMO y control de proyectos. A lo largo de tres jornadas prácticas, los participantes acompañan a un proyecto de inversión durante todo su ciclo de vida: tipos y plantillas de proyecto, el plan del proyecto, la gestión de recursos, los planes financieros, la recopilación de costes y la imputación de costes indirectos (burdening), los contratos, la facturación y el reconocimiento de ingresos, la capitalización de activos, las previsiones en Project Control y los informes OTBI, utilizando un conjunto de datos realista de un programa de inversión gubernamental.
Público objetivo
- Contables de proyectos y analistas de finanzas de proyectos que trabajan en Oracle Fusion Cloud
- Personal de PMO y de control de proyectos responsable de presupuestos, previsiones e informes de costes
- Gerentes de proyecto responsables de los planes, los recursos y el desempeño financiero de sus proyectos en Fusion
- Equipos de finanzas, facturación y activos fijos que gestionan facturas, ingresos y capitalización de proyectos
- Organizaciones propietarias y gubernamentales que trasladan las finanzas de proyectos de las hojas de cálculo a Oracle Fusion
- Analistas de negocio y consultores júnior que se incorporan a implantaciones de Fusion Project Management
Requisitos previos
- No se requiere experiencia previa con Oracle Fusion Cloud
- Comprensión básica de los conceptos de costes, presupuestación y contabilidad de proyectos
- Es útil estar familiarizado con cronogramas de proyecto y la WBS; P6-101 es un curso complementario recomendable
- Un ordenador portátil con un navegador web actualizado; la Academia proporciona el acceso al entorno de formación
Objetivos de aprendizaje
- Describir el alcance de Oracle Fusion Cloud Project Management en Project Financial Management y Project Execution Management
- Explicar cómo los tipos de proyecto, las plantillas de proyecto, las clasificaciones y las unidades de negocio determinan el comportamiento de un proyecto
- Crear y mantener un proyecto, su estructura de tareas y su plan de proyecto, y solicitar recursos mediante la gestión de recursos
- Elaborar planes financieros, incluidos presupuestos y previsiones, utilizando una estructura de desglose de recursos y recursos de planificación
- Seguir la recopilación de costes desde las aplicaciones de origen, los tipos de gasto y la imputación de costes indirectos hasta Project Costing
- Configurar un contrato de proyecto, un plan de facturación y un plan de ingresos, y seguir los eventos de facturación hasta las facturas y el reconocimiento de ingresos
- Identificar los activos de los proyectos de inversión y seguir el proceso de capitalización en Project Assets
- Utilizar Project Control y los informes OTBI para revisar el desempeño, las previsiones y las desviaciones
Temario detallado del curso
1Día 1 · Módulo 1: Oracle Fusion Cloud Project Management en contexto
- Project Financial Management y Project Execution Management
- Integración con General Ledger, Procurement, Payables, Time and Labor y Expenses
- Unidades de negocio, unidades de proyecto y organizaciones
- Roles, acceso a datos y los perfiles de gerente de proyecto y contable de proyectos
2Día 1 · Módulo 2: Tipos de proyecto, plantillas y definición del proyecto
- Tipos de proyecto: opciones de costeo, facturación, capitalización e imputación de costes indirectos
- Plantillas de proyecto y campos de entrada rápida
- Clasificaciones del proyecto, miembros del equipo y miembros clave
- Creación de un proyecto a partir de una plantilla
3Día 1 · Módulo 3: Planes de proyecto y gestión de tareas
- Estructura financiera de tareas frente al plan de ejecución del proyecto
- Tareas, hitos, dependencias y avance
- Indicadores de tarea imputable y facturable
- Gestión de tareas y colaboración para los equipos de ejecución
4Día 1 · Módulo 4: Gestión de recursos
- Recursos corporativos de proyecto y el grupo de recursos
- Roles de proyecto y solicitudes de recursos
- Asignaciones, disponibilidad y utilización
- Vinculación de los recursos planificados con los planes financieros
5Día 2 · Módulo 5: Planes financieros: presupuestos y previsiones
- Tipos de plan financiero y versiones del plan
- Estructura de desglose de recursos y recursos de planificación
- Elaboración de un presupuesto de costes y establecimiento de su línea base
- Previsión de la estimación hasta la conclusión y de la estimación a la conclusión
- Conceptos de control presupuestario
6Día 2 · Módulo 6: Project Costing y recopilación de costes
- Tipos de gasto, categorías de gasto y orígenes de transacciones
- Costes procedentes de órdenes de compra, facturas de proveedores, partes de horas e informes de gastos
- Revisión y ajuste de partidas de gasto
- Compromisos frente a costes reales
- Contabilización y traspaso a General Ledger
7Día 2 · Módulo 7: Imputación de costes indirectos (burdening)
- Tablas de imputación y códigos de costes indirectos
- Coste con indirectos en la partida de gasto
- Por qué la imputación de costes indirectos es relevante para la facturación y la capitalización
- Revisión de los costes con indirectos en los informes
8Día 2 · Módulo 8: Project Contracts y Project Billing
- Contratos, líneas de contrato y su vinculación con proyectos y tareas
- Planes de facturación y métodos de facturación
- Eventos de facturación y transacciones facturables
- Generación, revisión y envío de facturas a Receivables
9Día 3 · Módulo 9: Reconocimiento de ingresos
- Planes de ingresos y métodos de ingresos
- Ingresos por porcentaje de avance, según costes incurridos y basados en eventos
- Generación y contabilización de ingresos
- Cuentas por cobrar no facturadas e ingresos diferidos
10Día 3 · Módulo 10: Project Assets y capitalización
- Proyectos de inversión y costes capitalizables
- Creación de activos de proyecto y asignaciones de activos
- Generación de líneas de activo e interfaz con Oracle Fusion Assets
- Obras en curso y puesta en servicio de activos
11Día 3 · Módulo 11: Project Control y desempeño
- Project Control para previsiones y revisión del desempeño
- Análisis de presupuesto frente a real frente a previsión
- Actividades de cierre de período para las finanzas de proyectos
- Problemas habituales de calidad de datos y cómo prevenirlos
12Día 3 · Módulo 12: Informes OTBI y cuadros de mando de la PMO
- Áreas temáticas de OTBI para proyectos
- Elaboración de un análisis de costes, compromisos y previsiones
- Compartir informes con la PMO y los gerentes de proyecto
- Conciliación de los informes de proyecto con el libro mayor
Resultados de aprendizaje
- Desenvolverse con seguridad en Oracle Fusion Cloud Project Management en una función de finanzas de proyectos o de PMO
- Configurar un proyecto a partir de una plantilla con el tipo, las clasificaciones y la estructura de tareas correctos
- Elaborar y mantener presupuestos y previsiones en los que confíen tanto la PMO como el área financiera
- Explicar cada coste de un proyecto, desde la transacción de origen y la imputación de costes indirectos hasta el libro mayor
- Seguir la facturación, los ingresos y la capitalización hasta sus resultados contables
- Elaborar análisis OTBI que respondan a las preguntas habituales de la PMO y del área financiera sin conciliaciones manuales
- Contribuir eficazmente a la implantación de Fusion Project Management y a las pruebas de aceptación de usuario
Talleres prácticos y ejercicios aplicados
Laboratorio de configuración del proyecto
Cree un proyecto de infraestructura a partir de una plantilla, defina su estructura de tareas, sus clasificaciones y su equipo, y solicite recursos para la fase de diseño.
Elaboración de presupuesto y previsión
Elabore un presupuesto de costes de línea base sobre una estructura de desglose de recursos y, a continuación, prepare una previsión trimestral que refleje un retraso en el cronograma y un cambio de alcance.
Investigación de la trazabilidad de costes
Siga un conjunto de partidas de gasto desde la orden de compra, la factura del proveedor y el parte de horas, pasando por la imputación de costes indirectos, hasta los saldos de costes del proyecto y del libro mayor.
Ciclo de facturación e ingresos
Configure un contrato con un plan de facturación y un plan de ingresos, cree eventos de facturación, genere una factura y reconozca los ingresos del período.
Ejercicio de capitalización
Defina activos de proyecto, asigne costes, genere líneas de activo y revise la posición de obras en curso antes de poner un activo en servicio.
Proyecto final: revisión de proyecto al cierre de mes
Lleve a cabo un cierre de mes simulado para un programa de inversión gubernamental, revisando los costes reales, las previsiones, la facturación y la capitalización en Project Control y OTBI, y presente la situación de desviaciones a la PMO.
Duración
Se imparte en tres jornadas completas consecutivas en aula o en seis sesiones en línea en directo de 3,5 horas programadas a lo largo de dos semanas.
Modalidades de impartición
En línea
Aula virtual en directo impartida por un instructor, en seis sesiones de 3,5 horas, con acceso individual a un entorno de formación de Fusion y ejercicios en salas de trabajo en grupo.
Presencial en aula
Curso abierto de tres jornadas en la sede de la Academia en Riad y en sedes regionales, con un entorno de formación de Fusion compartido y conjuntos de datos de proyecto individuales.
Formación corporativa in situ
Grupo privado para sus equipos de finanzas, PMO y proyectos, planteado en torno a sus tipos de proyecto, los segmentos de su plan de cuentas y su calendario de cierre de mes.
Método de evaluación
- Evaluación práctica continua durante los talleres
- Revisión de cierre de mes del proyecto final presentada al instructor
- Prueba de conocimientos en línea al final del curso (20 preguntas, nota mínima del 70%)
- Asistencia mínima del 80%
Certificado otorgado
Arkan Academy · Fundamentos
Certificado de Aprovechamiento Arkan: Oracle Fusion Cloud Project Management
Se otorga a los participantes que cumplen el requisito de asistencia y superan la prueba de conocimientos. Incluye un identificador único de verificación y 21 horas de formación registradas.
ID · ARK-FUS-101-XXXXXX
Beneficios profesionales
- Adquirir una base reconocida en finanzas de proyectos con Oracle Fusion Cloud
- Tender puentes entre los equipos de control de proyectos y de finanzas en los programas de inversión
- Prepararse para puestos de contable de proyectos, analista de PMO y consultor funcional de Fusion
- Apoyar la implantación, las pruebas y el soporte intensivo posterior a la puesta en producción (hypercare) en despliegues de Fusion Project Management
- Sumar competencias en finanzas de proyectos con ERP corporativo a la experiencia en programación y PMIS
Próximo curso recomendado
Competencias profesionales adquiridas
- Definición y estructura de proyectos en FusionOperativo
- Presupuestación y previsiónOperativo
- Recopilación de costes de proyecto e imputación de costes indirectosOperativo
- Facturación y reconocimiento de ingresosConocimiento básico
- Capitalización de proyectosConocimiento básico
- Informes de proyectos con OTBIOperativo
Desarrollo de talento y oportunidades profesionales
Los egresados con Distinción de este curso suelen ser tenidos en cuenta para funciones de apoyo como analistas de finanzas de proyectos, pruebas de aceptación de usuario y validación de datos en Fusion, e informes de proyectos de cierre de mes en programas de inversión de propietarios.
Los participantes que obtengan una calificación global superior al 90% se gradúan con Distinción y podrán ser admitidos en el Programa Arkan de Desarrollo de Talento.
Los egresados más destacados podrán recibir:
- Oportunidades de prácticas profesionales
- Participación en proyectos de implantación de PMIS
- Mentoría por parte de consultores sénior de Arkan
- Cartas de recomendación
- Sesiones de orientación profesional
- Recomendación de candidatos a organizaciones asociadas a través de Arkan Talent
- Oportunidades de participar en proyectos de despliegue de PMIS, creación de PMO y transformación digital
Aviso legal: la admisión en el Programa de Desarrollo de Talento y cualquiera de las oportunidades anteriores no están garantizadas y no constituyen una oferta ni una promesa de empleo. Los participantes con un desempeño excepcional podrán ser tenidos en cuenta para futuras oportunidades en proyectos en función de las necesidades del negocio, el desempeño individual, la disponibilidad de puestos adecuados y los requisitos de los clientes. Las recomendaciones y colocaciones quedan sujetas a los procesos de selección de Arkan y de sus organizaciones asociadas.