Обзор курса
Oracle Fusion Cloud Project Management связывает реализацию проектов с корпоративной главной книгой. Бюджеты, прогнозы, обязательства и фактические затраты, выставление счетов, выручка и капитализация хранятся в единой записи проекта, получающей транзакции из модулей Procurement, Payables, Time and Labor и Expenses. Для заказчиков, PMO и служб финансов проектов понимание этой модели — это разница между достоверной финансовой информацией по проектам и таблицами для сверки в конце месяца.
«Управление проектами в Fusion» — базовый курс Академии для специалистов по финансам проектов, PMO и управлению проектами. За три практических дня слушатели проводят проект капитального строительства через весь жизненный цикл: типы и шаблоны проектов, план проекта, управление ресурсами, финансовые планы, сбор затрат и начисление накладных расходов, договоры, выставление счетов и признание выручки, капитализация активов, прогнозирование в Project Control и отчётность OTBI — на реалистичном наборе данных государственной программы капитальных вложений.
Целевая аудитория
- Бухгалтеры по проектам и аналитики по финансам проектов, работающие в Oracle Fusion Cloud
- Специалисты PMO и службы управления проектами, отвечающие за бюджеты, прогнозы и отчётность по затратам
- Руководители проектов, отвечающие за планы проектов, ресурсы и финансовые результаты в Fusion
- Команды финансов, выставления счетов и основных средств, работающие со счетами, выручкой и капитализацией по проектам
- Организации заказчиков и государственные структуры, переводящие финансы проектов из электронных таблиц в Oracle Fusion
- Бизнес-аналитики и младшие консультанты, участвующие во внедрении Fusion Project Management
Предварительные требования
- Опыт работы с Oracle Fusion Cloud не требуется
- Базовое понимание концепций затрат, бюджетирования и учёта по проектам
- Знакомство с графиками проектов и WBS будет полезным; курс P6-101 — удачное дополнение
- Ноутбук с современным веб-браузером; доступ к учебной среде Академии предоставляется
Цели обучения
- Описывать охват Oracle Fusion Cloud Project Management в областях Project Financial Management и Project Execution Management
- Объяснять, как типы проектов, шаблоны проектов, классификации и бизнес-единицы определяют поведение проекта
- Создавать и вести проект, его структуру задач и план проекта, а также запрашивать ресурсы через управление ресурсами
- Готовить финансовые планы, включая бюджеты и прогнозы, с использованием иерархической структуры ресурсов и ресурсов планирования
- Прослеживать сбор затрат от исходных приложений, типов расходов и начисления накладных расходов до Project Costing
- Настраивать договор проекта, план выставления счетов и план выручки и прослеживать события выставления счетов вплоть до счетов и признания выручки
- Определять активы проектов капитального строительства и выполнять процесс капитализации в Project Assets
- Использовать Project Control и отчётность OTBI для анализа показателей, прогнозов и отклонений
Подробная программа курса
1День 1 · Модуль 1. Oracle Fusion Cloud Project Management в контексте
- Project Financial Management и Project Execution Management
- Интеграция с General Ledger, Procurement, Payables, Time and Labor и Expenses
- Бизнес-единицы, проектные единицы и организации
- Роли, доступ к данным и типовые пользователи: руководитель проекта и бухгалтер по проекту
2День 1 · Модуль 2. Типы проектов, шаблоны и определение проекта
- Типы проектов: параметры учёта затрат, выставления счетов, капитализации и начисления накладных расходов
- Шаблоны проектов и поля быстрого ввода
- Классификации проекта, члены команды и ключевые участники
- Создание проекта на основе шаблона
3День 1 · Модуль 3. Планы проектов и управление задачами
- Финансовая структура задач и план реализации проекта
- Задачи, вехи, зависимости и прогресс
- Признаки задач, допускающих отнесение затрат и выставление счетов
- Управление задачами и совместная работа команд реализации
4День 1 · Модуль 4. Управление ресурсами
- Корпоративные ресурсы проектов и пул ресурсов
- Проектные роли и запросы ресурсов
- Назначения, доступность и загрузка
- Связь плановых ресурсов с финансовыми планами
5День 2 · Модуль 5. Финансовые планы: бюджеты и прогнозы
- Типы и версии финансовых планов
- Иерархическая структура ресурсов и ресурсы планирования
- Формирование бюджета затрат и фиксация его базовой версии
- Прогнозирование затрат до завершения и прогнозной стоимости на завершение
- Концепции бюджетного контроля
6День 2 · Модуль 6. Project Costing и сбор затрат
- Типы расходов, категории расходов и источники транзакций
- Затраты из заказов на закупку, счетов поставщиков, табелей учёта рабочего времени и авансовых отчётов
- Проверка и корректировка статей расходов
- Обязательства и фактические затраты
- Учёт и передача в General Ledger
7День 2 · Модуль 7. Начисление накладных расходов и косвенные затраты
- Графики и коды начисления накладных расходов
- Затраты с учётом накладных расходов по статье расходов
- Почему начисление накладных расходов важно для выставления счетов и капитализации
- Анализ затрат с учётом накладных расходов в отчётах
8День 2 · Модуль 8. Project Contracts и Project Billing
- Договоры, строки договоров и их связь с проектами и задачами
- Планы выставления счетов и методы выставления
- События выставления счетов и транзакции, подлежащие выставлению
- Формирование, проверка и передача счетов в Receivables
9День 3 · Модуль 9. Признание выручки
- Планы и методы признания выручки
- Выручка по проценту завершения, по мере возникновения затрат и на основе событий
- Формирование и учёт выручки
- Невыставленная дебиторская задолженность и доходы будущих периодов
10День 3 · Модуль 10. Project Assets и капитализация
- Проекты капитального строительства и капитализируемые затраты
- Создание активов проекта и их назначение
- Формирование строк активов и передача в Oracle Fusion Assets
- Незавершённое строительство и ввод активов в эксплуатацию
11День 3 · Модуль 11. Project Control и показатели эффективности
- Project Control для прогнозирования и анализа показателей
- Анализ «бюджет — факт — прогноз»
- Процедуры закрытия периода в финансах проектов
- Типичные проблемы качества данных и способы их предотвращения
12День 3 · Модуль 12. Отчётность OTBI и панели PMO
- Предметные области OTBI для проектов
- Создание аналитики по затратам, обязательствам и прогнозу
- Предоставление отчётов PMO и руководителям проектов
- Сверка проектных отчётов с главной книгой
Результаты обучения
- Уверенно работать в Oracle Fusion Cloud Project Management в роли специалиста по финансам проектов или PMO
- Создавать проект на основе шаблона с правильным типом, классификациями и структурой задач
- Готовить и вести бюджеты и прогнозы, которым доверяют и PMO, и финансовая служба
- Объяснять происхождение каждой затраты по проекту — от исходной транзакции через начисление накладных расходов до главной книги
- Прослеживать выставление счетов, выручку и капитализацию вплоть до их учётных результатов
- Готовить аналитику OTBI, отвечающую на типовые вопросы PMO и финансовой службы без ручной сверки
- Эффективно участвовать во внедрении Fusion Project Management и приёмочном тестировании
Практикумы и практические упражнения
Лаборатория создания проекта
Создайте на основе шаблона инфраструктурный проект капитального строительства, определите его структуру задач, классификации и команду и запросите ресурсы для этапа проектирования.
Формирование бюджета и прогноза
Сформируйте базовый бюджет затрат по иерархической структуре ресурсов, а затем подготовьте квартальный прогноз с учётом отставания от графика и изменения объёма работ.
Расследование цепочки затрат
Проследите набор статей расходов от заказа на закупку, счёта поставщика и табеля учёта рабочего времени через начисление накладных расходов до затрат проекта и остатков главной книги.
Цикл выставления счетов и признания выручки
Настройте договор с планом выставления счетов и планом выручки, создайте события выставления счетов, сформируйте счёт и признайте выручку за период.
Упражнение по капитализации
Определите активы проекта, распределите затраты, сформируйте строки активов и проанализируйте позицию незавершённого строительства перед вводом актива в эксплуатацию.
Итоговый проект: анализ проекта на конец месяца
Проведите имитацию закрытия месяца для государственной программы капитальных вложений, проанализировав фактические данные, прогнозы, выставление счетов и капитализацию в Project Control и OTBI, и представьте позицию по отклонениям PMO.
Продолжительность
Проводится как три последовательных полных дня в учебном классе или как шесть онлайн-сессий в режиме реального времени по 3,5 часа в течение двух недель.
Форматы обучения
Онлайн
Виртуальный класс с инструктором в режиме реального времени — шесть сессий по 3,5 часа, с индивидуальным доступом к учебной среде Fusion и упражнениями в малых группах.
Очно в учебном классе
Трёхдневный открытый курс в Академии в Эр-Рияде и на региональных площадках, с общей учебной средой Fusion и индивидуальными наборами данных проектов.
Корпоративное обучение на площадке заказчика
Закрытая группа для ваших команд финансов, PMO и проектов, построенная на ваших типах проектов, сегментах плана счетов и календаре закрытия месяца.
Метод оценки
- Непрерывная оценка практической работы в ходе практикумов
- Итоговый проект — анализ на конец месяца, представляемый инструктору
- Итоговый онлайн-тест по окончании курса (20 вопросов, проходной балл 70%)
- Посещаемость не менее 80%
Выдаваемый сертификат
Arkan Academy · Базовый
Сертификат о достижениях Arkan: Oracle Fusion Cloud Project Management
Выдаётся слушателям, выполнившим требование по посещаемости и сдавшим итоговый тест. Содержит уникальный идентификатор для проверки и 21 учтённый час обучения.
ID · ARK-FUS-101-XXXXXX
Преимущества для карьеры
- Признанная база знаний в области финансов проектов в Oracle Fusion Cloud
- Устранение разрыва между службами управления проектами и финансов в программах капитального строительства
- Подготовка к ролям бухгалтера по проектам, аналитика PMO и функционального консультанта Fusion
- Поддержка внедрения, тестирования и усиленного сопровождения после запуска Fusion Project Management
- Дополнение опыта в календарном планировании и PMIS навыками финансов проектов в корпоративной ERP
Рекомендуемый следующий курс
Приобретаемые профессиональные компетенции
- Определение и структура проектов в FusionРабочий уровень
- Бюджетирование и прогнозированиеРабочий уровень
- Сбор затрат по проектам и начисление накладных расходовРабочий уровень
- Выставление счетов и признание выручкиОбщее представление
- Капитализация проектовОбщее представление
- Отчётность по проектам в OTBIРабочий уровень
Развитие талантов и карьерные возможности
Выпускники этого курса с отличием, как правило, рассматриваются для поддержки аналитиков по финансам проектов, приёмочного тестирования Fusion и проверки данных, а также на роли по подготовке отчётности по проектам на конец месяца в программах капитальных вложений заказчиков.
Участники, набравшие по итогам оценки более 90% баллов, получают диплом с отличием и могут быть зачислены в Программу развития талантов Arkan.
Выдающимся выпускникам могут быть предложены:
- Возможности прохождения стажировки
- Участие в проектах по внедрению PMIS
- Наставничество старших консультантов Arkan
- Рекомендательные письма
- Карьерные консультации
- Рекомендация кандидатов партнёрским организациям через Arkan Talent
- Возможность участвовать в проектах по развёртыванию PMIS, созданию PMO и цифровой трансформации
Оговорка: зачисление в Программу развития талантов и получение любой из перечисленных выше возможностей не гарантируются и не являются предложением или обещанием трудоустройства. Выдающиеся участники могут рассматриваться для участия в будущих проектах с учётом потребностей бизнеса, индивидуальных результатов, наличия подходящих должностей и требований заказчиков. Рекомендации и трудоустройство осуществляются в соответствии с процедурами отбора, принятыми в Arkan и её партнёрских организациях.