Descripción del curso
En los programas gubernamentales y los gigaproyectos, la fiabilidad de Oracle Primavera P6 EPPM depende de su configuración corporativa. Una EPS mal estructurada, códigos de actividad incoherentes, perfiles de seguridad demasiado abiertos o calendarios sin control generan rápidamente cronogramas que la PMO no puede consolidar, comparar ni considerar fiables. El administrador de P6 es responsable de las estructuras, los estándares y los controles que hacen posibles los informes a nivel de cartera, y debe mantenerlos íntegros a medida que cambian los contratistas, los proyectos y los usuarios.
Administración de P6 EPPM prepara a planificadores experimentados y administradores de sistemas para asumir la titularidad de un entorno P6 multiproyecto. A lo largo de dos jornadas intensivas, los participantes diseñan la EPS y la OBS, establecen estándares de datos corporativos, configuran perfiles de seguridad globales y de proyecto, definen los parámetros de la aplicación, administran usuarios, Team Member y servicios programados, y controlan el intercambio de datos XER/XML, todo ello en un entorno realista de programa con propietario y contratistas basado en las prácticas de los programas gubernamentales y de gigaproyectos.
Público objetivo
- Administradores de P6 y propietarios del sistema de planificación responsables de un entorno corporativo de P6 EPPM
- Planificadores principales y responsables de planificación que establecen estándares de planificación para contratistas y proyectos
- Responsables de PMO y de control de proyectos que definen estructuras de cartera y jerarquías de informes
- Administradores de sistemas PMIS y de TI que dan soporte a P6 EPPM para propietarios, PMC y contratistas EPC
- Consultores de implantación que configuran P6 para programas gubernamentales y de gigaproyectos
- Planificadores que avanzan desde P6-201 hacia un puesto de administración o de liderazgo en control de proyectos
Requisitos previos
- Haber completado P6-101 Fundamentos de P6 y P6-201 Planificación avanzada, recursos y valor ganado, o experiencia equivalente
- Al menos un año de experiencia práctica en planificación con Primavera P6 en proyectos reales
- Conocimiento práctico de WBS, calendarios, códigos de actividad, recursos y líneas base
- Un ordenador portátil con un navegador web actualizado; la Academia proporciona las cuentas de formación de administrador
Objetivos de aprendizaje
- Explicar la arquitectura de P6 EPPM y el reparto de responsabilidades entre el administrador, la PMO y los planificadores de proyecto
- Diseñar una estructura corporativa de proyectos (EPS) y una estructura de desglose organizativo (OBS) que respalden la seguridad, la consolidación y los informes
- Configurar perfiles de seguridad globales y de proyecto y asignar usuarios a la OBS con acceso de mínimo privilegio
- Definir los parámetros de la aplicación, incluidos los periodos de tiempo, los valores predeterminados de valor ganado, los periodos financieros y las monedas
- Construir y gobernar los datos corporativos: calendarios globales, códigos de actividad, códigos de proyecto, códigos de recurso, UDF y cuentas de costes
- Mantener el diccionario corporativo de roles y recursos y la seguridad de los recursos
- Administrar Team Member, las hojas de horas y la notificación del avance para el personal de campo y de los contratistas
- Controlar el intercambio de datos XER y XML, las reglas de importación de proyectos y las comprobaciones de calidad del cronograma conforme a la evaluación DCMA de 14 puntos
- Planificar los servicios programados, la política de líneas base y las rutinas de mantenimiento que garantizan el rendimiento y la auditabilidad de la base de datos
Temario detallado del curso
1Día 1 · Módulo 1: Arquitectura de P6 EPPM y el papel del administrador
- P6 EPPM web, cliente Professional, Team Member y Visualizer: quién utiliza cada uno
- Responsabilidades del administrador, de la PMO y del planificador
- Datos corporativos frente a datos de proyecto
- Gobernanza de la administración: solicitudes de cambio, documentos de estándares y pista de auditoría
2Día 1 · Módulo 2: Diseño de la EPS y la OBS
- Patrones de diseño de la EPS para propietarios, programas y carteras de contratistas
- Diseño de la OBS y su relación con la responsabilidad y la seguridad
- Asignación de elementos de la OBS a nodos de la EPS y a la WBS
- Reestructuración de una EPS existente sin perder el historial
3Día 1 · Módulo 3: Usuarios y perfiles de seguridad
- Perfiles de seguridad globales y diseño de privilegios
- Perfiles de seguridad de proyecto y acceso basado en la OBS
- Cuentas de usuario, acceso a módulos y tipos de licencia
- Seguridad de recursos y visibilidad de costes
- Patrones de mínimo privilegio para contratistas y consultores
4Día 1 · Módulo 4: Parámetros de la aplicación
- Parámetros generales, de periodos de tiempo y de límites de datos
- Valores predeterminados de cálculo del valor ganado y parámetros de línea base
- Periodos financieros y monedas
- Parámetros de informes, hojas de horas y Team Member
- Documentación de la configuración de referencia de los parámetros de la aplicación
5Día 1 · Módulo 5: Estándares de datos corporativos
- Calendarios globales, de recursos y de proyecto: gobernanza y nomenclatura
- Códigos de actividad: ámbito global, de EPS y de proyecto
- Códigos de proyecto y códigos de recurso para los informes de cartera
- Campos definidos por el usuario (UDF) y reglas de indicadores
- Cuentas de costes, categorías de gastos y fuentes de financiación
6Día 2 · Módulo 6: Diccionario de roles y recursos
- Diseño de la jerarquía de roles y recursos
- Tipos de recursos, unidades, precios y turnos
- Calendarios y disponibilidad de los recursos
- Control de quién puede crear y editar recursos
7Día 2 · Módulo 7: Team Member, hojas de horas y captura del avance
- Activación de Team Member para usuarios de campo y de contratistas
- Aprobación de las actualizaciones de estado y asignación de revisores
- Periodos de las hojas de horas y flujo de aprobación
- Política de captura del avance para los tipos de porcentaje completado
8Día 2 · Módulo 8: Intercambio de datos y recepción de cronogramas
- Opciones de importación y exportación XER y XML
- Control de la importación de calendarios, códigos y recursos desde archivos de contratistas
- Procedimiento de presentación de cronogramas de contratistas y de recepción de líneas base
- La evaluación de cronogramas DCMA de 14 puntos como filtro de aceptación
9Día 2 · Módulo 9: Líneas base, servicios programados y rendimiento
- Política de líneas base: de proyecto, primaria y secundaria
- Servicios programados: programación, agregación, aplicación de reales y almacenamiento del rendimiento por periodo
- Servicios de publicación para informes y analítica
- Mantenimiento de la base de datos, datos eliminados y buenas prácticas de rendimiento
10Día 2 · Módulo 10: Proyecto final de administración y modelo operativo
- Elaboración de un manual de estándares de administración
- Incorporación de un nuevo proyecto a la estructura corporativa
- Revisiones de accesos, desactivación de usuarios y preparación para auditorías
- Puntos de integración con Unifier y otras plataformas PMIS
Resultados de aprendizaje
- Asumir la titularidad y la operación de un entorno P6 EPPM multiproyecto con estándares documentados
- Proporcionar un modelo de EPS, OBS y seguridad que otorgue a cada organización exactamente el acceso que necesita
- Imponer calendarios, códigos y UDF coherentes para que los cronogramas se consoliden de forma fiable a nivel de programa y de cartera
- Aceptar los cronogramas de los contratistas mediante un proceso controlado de recepción XER/XML y un filtro de calidad
- Reducir la corrupción de datos, la duplicación de datos corporativos y las modificaciones no controladas
- Dar soporte a los informes de la PMO mediante la configuración del rendimiento por periodo y de los servicios de publicación
- Presentar a la dirección del proyecto un modelo operativo de administración auditable
Talleres prácticos y ejercicios aplicados
Clínica de diseño de EPS y OBS
Diseñe la EPS y la OBS de un programa gubernamental con varios contratistas y, a continuación, justifique la estructura frente a los requisitos de seguridad y de informes.
Construcción de perfiles de seguridad
Cree perfiles de seguridad globales y de proyecto para usuarios del propietario, de la PMC, de contratistas y de solo lectura y, a continuación, pruebe el acceso iniciando sesión con cada rol.
Depuración de datos corporativos
Racionalice los calendarios, códigos de actividad y UDF duplicados en una base de datos heredada y publique el estándar gobernado.
Recepción de cronogramas de contratistas
Importe un archivo XER de un contratista conforme a reglas de importación controladas, evalúelo mediante las comprobaciones DCMA de 14 puntos y emita un informe de aceptación o rechazo.
Despliegue de Team Member
Configure Team Member y las aprobaciones de actualizaciones de estado para un equipo de obra y siga una actualización del avance desde su registro en campo hasta la aprobación del planificador.
Proyecto final: modelo operativo de administración
Entregue una configuración completa para un nuevo programa que abarque la EPS, la OBS, la seguridad, los datos corporativos, la política de líneas base y los servicios programados, junto con un manual de estándares conciso evaluado conforme a la rúbrica del curso.
Duración
Se imparte en dos jornadas completas consecutivas de forma presencial o en cuatro sesiones en línea en directo de 3,5 horas programadas a lo largo de una o dos semanas.
Modalidades de impartición
En línea
Aula virtual en directo dirigida por un instructor, en cuatro sesiones de 3,5 horas, en la que cada participante trabaja en un entorno de laboratorio de administrador de P6 EPPM dedicado.
Presencial en aula
Curso abierto de dos días en la Academia en Riad y en sedes regionales, con una base de datos de laboratorio con nivel de administrador para cada participante.
Formación corporativa in situ
Grupo privado para su PMO y sus administradores de sistemas, impartido sobre su propia EPS, su modelo de seguridad y sus datos corporativos, con una revisión del estado de la configuración.
Método de evaluación
- Evaluación práctica continua durante los talleres de administración
- Configuración práctica del proyecto final evaluada conforme a una rúbrica publicada
- Examen al final del curso (40 preguntas, nota mínima para aprobar del 75%)
- Asistencia mínima del 80%
Certificado otorgado
Arkan Academy · Profesional
Certificado Profesional Arkan: Administración de P6 EPPM
Se otorga a los participantes que cumplen el requisito de asistencia, superan la rúbrica del proyecto final y aprueban el examen. Incluye un identificador de verificación único y 14 horas de aprendizaje acreditadas.
ID · ARK-P6-301-XXXXXX
Beneficios profesionales
- Acceder a puestos de administrador de P6 y de propietario del sistema de planificación en equipos de propietarios y PMC
- Pasar de la planificación a nivel de proyecto a la responsabilidad del control a nivel corporativo y de cartera
- Liderar la recepción de cronogramas de contratistas y la gobernanza de la calidad de los cronogramas en grandes programas
- Contribuir a implantaciones de PMIS en las que P6 se integra con Unifier y con plataformas de informes
- Adquirir la profundidad en configuración que se espera de los consultores sénior de control de proyectos y de implantación
Próximo curso recomendado
Competencias profesionales adquiridas
- Configuración corporativa de P6 EPPMAvanzado
- Diseño de perfiles de seguridad y accesosAvanzado
- Gobernanza de datos corporativosAvanzado
- Recepción de cronogramas y evaluación de la calidadEspecialista
- Servicios programados y de publicaciónEspecialista
- Diseño del modelo operativo de administraciónEspecialista
Desarrollo de talento y oportunidades profesionales
Los graduados con distinción de este curso suelen ser tenidos en cuenta para el apoyo a la administración de P6 en programas con varios contratistas, encargos de depuración de datos corporativos y equipos de recepción de cronogramas de contratistas y de revisión DCMA.
Los participantes que obtengan una calificación global superior al 90% se gradúan con Distinción y podrán ser admitidos en el Programa Arkan de Desarrollo de Talento.
Los egresados más destacados podrán recibir:
- Oportunidades de prácticas profesionales
- Participación en proyectos de implantación de PMIS
- Mentoría por parte de consultores sénior de Arkan
- Cartas de recomendación
- Sesiones de orientación profesional
- Recomendación de candidatos a organizaciones asociadas a través de Arkan Talent
- Oportunidades de participar en proyectos de despliegue de PMIS, creación de PMO y transformación digital
Aviso legal: la admisión en el Programa de Desarrollo de Talento y cualquiera de las oportunidades anteriores no están garantizadas y no constituyen una oferta ni una promesa de empleo. Los participantes con un desempeño excepcional podrán ser tenidos en cuenta para futuras oportunidades en proyectos en función de las necesidades del negocio, el desempeño individual, la disponibilidad de puestos adecuados y los requisitos de los clientes. Las recomendaciones y colocaciones quedan sujetas a los procesos de selección de Arkan y de sus organizaciones asociadas.