Обзор курса
В государственных программах и гига-проектах надёжность Oracle Primavera P6 EPPM определяется качеством его корпоративной конфигурации. Неудачно выстроенная EPS, несогласованные коды работ, чрезмерно открытые профили безопасности или неуправляемые календари быстро приводят к графикам, которые невозможно агрегировать, сравнивать и которым PMO не может доверять. Администратор P6 отвечает за структуры, стандарты и механизмы контроля, благодаря которым возможна отчётность на уровне портфеля, и обеспечивает их целостность при смене подрядчиков, проектов и пользователей.
Курс «Администрирование P6 EPPM» готовит опытных планировщиков и системных администраторов к тому, чтобы взять на себя ответственность за многопроектную среду P6. За два интенсивных дня слушатели проектируют EPS и OBS, формируют стандарты корпоративных данных, настраивают глобальные и проектные профили безопасности, задают параметры приложения, администрируют пользователей, Team Member и плановые службы, а также контролируют обмен данными в форматах XER/XML — и всё это в реалистичной среде программы заказчика и подрядчиков, смоделированной по практике государственных организаций и гига-проектов.
Целевая аудитория
- Администраторы P6 и владельцы систем планирования, отвечающие за корпоративную среду P6 EPPM
- Ведущие планировщики и руководители служб планирования, устанавливающие стандарты планирования для подрядчиков и проектов
- Руководители PMO и служб управления проектами, определяющие структуры портфелей и иерархии отчётности
- Системные администраторы PMIS и ИТ, сопровождающие P6 EPPM для заказчиков, консультантов PMC и EPC-подрядчиков
- Консультанты по внедрению, настраивающие P6 для государственных программ и гига-проектов
- Планировщики, переходящие после курса P6-201 к роли администратора или руководителя в области управления проектами
Предварительные требования
- Прохождение курсов P6-101 «Основы P6» и P6-201 «Углублённое планирование, ресурсы и освоенный объём» или эквивалентный опыт
- Не менее одного года практической работы с графиками в Primavera P6 на реальных проектах
- Практическое понимание WBS, календарей, кодов работ, ресурсов и базовых планов
- Ноутбук с современным веб-браузером; учебные учётные записи администратора Академии предоставляются
Цели обучения
- Объяснять архитектуру P6 EPPM и распределение обязанностей между администратором, PMO и планировщиками проектов
- Проектировать корпоративную структуру проектов (EPS) и организационную структуру (OBS), обеспечивающие безопасность, агрегирование и отчётность
- Настраивать глобальные и проектные профили безопасности и назначать пользователей на OBS по принципу минимальных привилегий
- Задавать параметры приложения, включая временные периоды, настройки освоенного объёма по умолчанию, финансовые периоды и валюты
- Формировать корпоративные данные и управлять ими: глобальные календари, коды работ, коды проектов, коды ресурсов, UDF и статьи затрат
- Сопровождать корпоративный справочник ролей и ресурсов и настраивать безопасность ресурсов
- Администрировать Team Member, табели учёта времени и отчётность о ходе работ для персонала на площадке и подрядчиков
- Контролировать обмен данными XER и XML, правила импорта проектов и проверку качества графиков по 14-пунктовой методике DCMA
- Планировать плановые службы, политику базовых планов и регламенты обслуживания, обеспечивающие производительность и проверяемость базы данных
Подробная программа курса
1День 1 · Модуль 1. Архитектура P6 EPPM и роль администратора
- Веб-версия P6 EPPM, клиент Professional, Team Member и Visualizer: кто и что использует
- Обязанности администратора, PMO и планировщика
- Корпоративные данные и данные проекта
- Управление администрированием: запросы на изменение, документы по стандартам и след аудита
2День 1 · Модуль 2. Проектирование EPS и OBS
- Типовые модели EPS для заказчиков, программ и портфелей подрядчиков
- Проектирование OBS и её связь с ответственностью и безопасностью
- Назначение элементов OBS на узлы EPS и WBS
- Реструктуризация существующей EPS без потери истории
3День 1 · Модуль 3. Пользователи и профили безопасности
- Глобальные профили безопасности и проектирование привилегий
- Проектные профили безопасности и доступ на основе OBS
- Учётные записи пользователей, доступ к модулям и типы лицензий
- Безопасность ресурсов и видимость затрат
- Модели минимальных привилегий для подрядчиков и консультантов
4День 1 · Модуль 4. Параметры приложения
- Общие параметры, временные периоды и ограничения данных
- Настройки расчёта освоенного объёма по умолчанию и параметры базовых планов
- Финансовые периоды и валюты
- Параметры отчётов, табелей учёта времени и Team Member
- Документирование эталонных параметров приложения
5День 1 · Модуль 5. Стандарты корпоративных данных
- Глобальные календари, календари ресурсов и проектов: управление и именование
- Коды работ: глобальные, уровня EPS и уровня проекта
- Коды проектов и коды ресурсов для портфельной отчётности
- Пользовательские поля (UDF) и правила индикаторов
- Статьи затрат, категории расходов и источники финансирования
6День 2 · Модуль 6. Справочник ролей и ресурсов
- Проектирование иерархии ролей и ресурсов
- Типы ресурсов, количество, цены и смены
- Календари и доступность ресурсов
- Контроль прав на создание и редактирование ресурсов
7День 2 · Модуль 7. Team Member, табели учёта времени и сбор данных о ходе работ
- Подключение Team Member для пользователей на площадке и подрядчиков
- Утверждение обновлений статуса и назначение рецензентов
- Периоды табелей учёта времени и порядок их утверждения
- Политика сбора данных о ходе работ для разных типов процента выполнения
8День 2 · Модуль 8. Обмен данными и приём графиков
- Параметры импорта и экспорта XER и XML
- Контроль импорта календарей, кодов и ресурсов из файлов подрядчиков
- Процедура представления графиков подрядчиками и приёма базовых планов
- 14-пунктовая оценка графика DCMA как критерий приёмки
9День 2 · Модуль 9. Базовые планы, плановые службы и производительность
- Политика базовых планов: базовый план проекта, основной и дополнительные базовые планы
- Плановые службы: расчёт графика, агрегирование, применение фактических данных и сохранение показателей за период
- Службы публикации для отчётности и аналитики
- Обслуживание базы данных, удалённые данные и поддержание производительности
10День 2 · Модуль 10. Итоговый проект по администрированию и операционная модель
- Разработка руководства по стандартам администрирования
- Включение нового проекта в корпоративную структуру
- Пересмотр доступа, отключение пользователей и готовность к аудиту
- Точки интеграции с Unifier и другими платформами PMIS
Результаты обучения
- Владеть многопроектной средой P6 EPPM и обеспечивать её работу на основе документированных стандартов
- Создавать модель EPS, OBS и безопасности, предоставляющую каждой организации ровно тот доступ, который ей необходим
- Обеспечивать единообразие календарей, кодов и UDF для надёжного агрегирования графиков на уровень программы и портфеля
- Принимать графики подрядчиков через контролируемую процедуру приёма XER/XML и проверку качества
- Сокращать повреждение данных, дублирование корпоративных данных и неконтролируемые изменения
- Поддерживать отчётность PMO с помощью настроенного сохранения показателей за период и служб публикации
- Представлять руководству проекта проверяемую операционную модель администрирования
Практикумы и практические упражнения
Практикум по проектированию EPS и OBS
Спроектируйте EPS и OBS для государственной программы с несколькими подрядчиками, затем обоснуйте структуру с точки зрения требований к безопасности и отчётности.
Создание профилей безопасности
Создайте глобальные и проектные профили безопасности для пользователей заказчика, PMC, подрядчика и пользователей с правом только на чтение, затем проверьте доступ, войдя в систему под каждой ролью.
Очистка корпоративных данных
Упорядочьте дублирующиеся календари, коды работ и UDF в унаследованной базе данных и опубликуйте утверждённый стандарт.
Приём графика подрядчика
Импортируйте файл XER подрядчика с применением контролируемых правил импорта, оцените его по 14 проверкам DCMA и подготовьте заключение о приёмке или отклонении.
Развёртывание Team Member
Настройте Team Member и утверждение обновлений статуса для команды на площадке и проведите обновление хода работ от ввода данных на площадке до утверждения планировщиком.
Итоговый проект: операционная модель администрирования
Подготовьте полную конфигурацию для новой программы, охватывающую EPS, OBS, безопасность, корпоративные данные, политику базовых планов и плановые службы, с кратким руководством по стандартам; работа оценивается по критериям курса.
Продолжительность
Проводится в течение двух полных дней подряд в учебном классе или в виде четырёх онлайн-сессий по 3,5 часа в течение одной-двух недель.
Форматы обучения
Онлайн
Виртуальный класс в режиме реального времени под руководством преподавателя: четыре сессии по 3,5 часа, каждый слушатель работает в выделенной лабораторной среде администратора P6 EPPM.
Очно в учебном классе
Двухдневный открытый курс в Академии в Эр-Рияде и на региональных площадках с лабораторной базой данных уровня администратора для каждого слушателя.
Корпоративное обучение на площадке заказчика
Закрытая группа для вашего PMO и системных администраторов с обучением на основе вашей собственной EPS, модели безопасности и корпоративных данных, включая проверку состояния конфигурации.
Метод оценки
- Непрерывная практическая оценка в ходе практикумов по администрированию
- Практическая итоговая конфигурация, оцениваемая по опубликованным критериям
- Итоговый экзамен (40 вопросов, проходной балл 75%)
- Посещаемость не менее 80%
Выдаваемый сертификат
Arkan Academy · Профессионал
Профессиональный сертификат Arkan: администрирование P6 EPPM
Выдаётся слушателям, выполнившим требование по посещаемости, успешно выполнившим итоговый проект по установленным критериям и сдавшим экзамен. Содержит уникальный идентификатор для проверки подлинности и подтверждает 14 учебных часов.
ID · ARK-P6-301-XXXXXX
Преимущества для карьеры
- Получить квалификацию для должностей администратора P6 и владельца системы планирования в командах заказчика и PMC
- Перейти от планирования на уровне проекта к ответственности за управление на уровне предприятия и портфеля
- Руководить приёмом графиков подрядчиков и контролем качества графиков в крупных программах
- Участвовать во внедрениях PMIS, где P6 интегрируется с Unifier и платформами отчётности
- Приобрести глубину знаний конфигурации, ожидаемую от ведущих специалистов по управлению проектами и консультантов по внедрению
Рекомендуемый следующий курс
Приобретаемые профессиональные компетенции
- Корпоративная конфигурация P6 EPPMПродвинутый
- Проектирование профилей безопасности и доступаПродвинутый
- Управление корпоративными даннымиПродвинутый
- Приём графиков и оценка их качестваПрактик
- Плановые службы и службы публикацииПрактик
- Проектирование операционной модели администрированияПрактик
Развитие талантов и карьерные возможности
Выпускники курса, окончившие его с отличием, как правило, рассматриваются для поддержки администрирования P6 в программах с несколькими подрядчиками, для проектов по очистке корпоративных данных, а также в команды по приёму графиков подрядчиков и проверке по DCMA.
Участники, набравшие по итогам оценки более 90% баллов, получают диплом с отличием и могут быть зачислены в Программу развития талантов Arkan.
Выдающимся выпускникам могут быть предложены:
- Возможности прохождения стажировки
- Участие в проектах по внедрению PMIS
- Наставничество старших консультантов Arkan
- Рекомендательные письма
- Карьерные консультации
- Рекомендация кандидатов партнёрским организациям через Arkan Talent
- Возможность участвовать в проектах по развёртыванию PMIS, созданию PMO и цифровой трансформации
Оговорка: зачисление в Программу развития талантов и получение любой из перечисленных выше возможностей не гарантируются и не являются предложением или обещанием трудоустройства. Выдающиеся участники могут рассматриваться для участия в будущих проектах с учётом потребностей бизнеса, индивидуальных результатов, наличия подходящих должностей и требований заказчиков. Рекомендации и трудоустройство осуществляются в соответствии с процедурами отбора, принятыми в Arkan и её партнёрских организациях.