Descripción del curso
Las entidades gubernamentales, los propietarios de gigaproyectos y los grandes contratistas gestionan hoy sus carteras mediante sistemas de información para la gestión de proyectos como Oracle Aconex, Primavera Unifier, Primavera P6 y Oracle Fusion Cloud Project Management. Sin embargo, muchos programas invierten fuertemente en software y siguen careciendo de información fiable para la toma de decisiones. La brecha rara vez es técnica: reside en la estrategia, la gobernanza, la titularidad y el patrocinio directivo que convierte un sistema en un modelo operativo.
PMIS para Directivos es una sesión informativa de media jornada dirigida a líderes que patrocinan, financian o dependen de la transformación del PMIS y de la PMO. Sin entrar en detalles de software, capacita a los directivos para definir la estrategia del PMIS, establecer la gobernanza y los derechos de decisión, evaluar la madurez en entrega digital, especificar los cuadros de mando ejecutivos que necesitan en Aconex, Unifier, P6 y Fusion, construir un caso de inversión sólido y patrocinar la transformación hasta obtener un valor medible.
Público objetivo
- Consejeros delegados, directores de programa y directores de proyecto de entidades gubernamentales y propietarios de gigaproyectos
- Responsables de PMO, de control de proyectos y de entrega digital
- Directivos de contratistas EPC y de consultoras responsables del desempeño en la ejecución
- Directores de sistemas de información y directores digitales que dan soporte a carteras de proyectos de inversión
- Miembros de consejos de administración y de comités de dirección que aprueban inversiones en PMIS
- Altos directivos que se preparan para patrocinar una implantación de PMIS o una transformación de la PMO
Requisitos previos
- No se requiere experiencia técnica ni en software
- Responsabilidad directiva o de alta dirección sobre proyectos, programas o una PMO
- Se invita a los participantes a aportar un reto actual de PMIS o de PMO de su organización
Objetivos de aprendizaje
- Explicar el papel de un PMIS integrado en la ejecución de la estrategia de proyectos de inversión y de cartera
- Distinguir la finalidad de Aconex, Unifier, P6 y Fusion y cómo se combinan en una única arquitectura de información
- Definir las estructuras de gobernanza del PMIS, la titularidad de los datos y los derechos de decisión de la dirección
- Evaluar la madurez en entrega digital de la organización e identificar las brechas prioritarias
- Especificar los cuadros de mando ejecutivos y los KPI que deben orientar las decisiones de cartera
- Construir los elementos de un caso de inversión sólido en PMIS, incluidos costes, beneficios y riesgos
- Establecer el seguimiento de la realización de valor para que los beneficios se midan y no se presupongan
- Definir el papel del patrocinador directivo en el liderazgo de la transformación de la PMO y de la entrega digital
Temario detallado del curso
1Módulo 1: Estrategia del PMIS y el ecosistema integrado
- Por qué los programas de inversión fracasan por la información y no por el software
- El ecosistema Oracle en términos de negocio: Aconex para el intercambio de información, Unifier para costes y procesos de negocio, P6 para la programación, Fusion para las finanzas del proyecto
- Arquitectura de información objetivo y fuente única de verdad
- Alineación de la estrategia del PMIS con los objetivos de la cartera y de los programas nacionales
- Desarrollar, adquirir y desplegar por fases: opciones estratégicas para la implantación del PMIS
2Módulo 2: Gobernanza, derechos de decisión y madurez en entrega digital
- Modelo de gobernanza del PMIS: comité de dirección, PMO, responsables de sistemas y responsables de datos
- Derechos de decisión: quién aprueba la configuración, los estándares de datos, los accesos y los cambios
- Obligaciones contractuales para las plataformas controladas por el propietario
- Modelo de madurez en entrega digital y autoevaluación
- Fallos de gobernanza habituales y cómo evitarlos
3Módulo 3: Cuadros de mando ejecutivos y toma de decisiones
- Lo que la dirección necesita ver: plazos, costes, riesgos, compromisos, flujo de caja y estado documental
- Cuadros de mando en Aconex Insights, Unifier Analytics, P6 y los informes OTBI de Fusion
- Indicadores adelantados frente a indicadores retrasados, y el valor ganado en lenguaje directivo
- La calidad de los datos como responsabilidad de la dirección
- Uso de los cuadros de mando en las revisiones de cartera y los comités de dirección
4Módulo 4: Caso de inversión, realización de valor y patrocinio
- Construcción del caso de inversión en PMIS: coste total de propiedad, beneficios y riesgos
- Planes de realización de valor, responsables de beneficios y medición
- Patrocinio de la transformación de la PMO: personas, procesos y tecnología
- Liderazgo del cambio y adopción entre propietarios, consultores y contratistas
- Plan de acción directivo personal a 90 días
Resultados de aprendizaje
- Formular una estrategia de PMIS clara y una arquitectura de información objetivo para la organización
- Establecer una gobernanza y unos derechos de decisión que mantengan el PMIS alineado con las prioridades del negocio
- Conocer la posición de la organización en materia de madurez en entrega digital y qué corregir en primer lugar
- Especificar los cuadros de mando ejecutivos y los KPI que utilizará el equipo directivo
- Cuestionar y aprobar con seguridad los casos de inversión en PMIS
- Patrocinar la transformación de la PMO y de la entrega digital con un plan de acción concreto a 90 días
Talleres prácticos y ejercicios aplicados
Autoevaluación de madurez
Evalúe a su organización conforme a un modelo de madurez en entrega digital y compare los resultados con sus homólogos para identificar las brechas prioritarias.
Mapa de derechos de decisión
Asigne la responsabilidad sobre la configuración, los estándares de datos, los accesos y los cambios entre el comité de dirección, la PMO, los responsables de sistemas y los contratistas.
Especificación del cuadro de mando ejecutivo
Defina el cuadro de mando de cartera de una página que utilizaría en su próximo comité de dirección, a partir de datos de Aconex, Unifier, P6 y Fusion.
Análisis crítico del caso de inversión
Revise un caso de inversión en PMIS de muestra, ponga a prueba sus supuestos y acuerde los beneficios y los indicadores que exigiría antes de su aprobación.
Plan de patrocinio a 90 días
Redacte un plan de acción personal para patrocinar la transformación del PMIS y de la PMO en su organización, revisado con el facilitador.
Duración
Se imparte como una única sesión informativa de media jornada de 3,5 horas en aula o en sala de consejo, o como una sesión en línea en directo de 3,5 horas.
Modalidades de impartición
En línea
Sesión directiva en directo de 3,5 horas, dirigida por un facilitador, con encuestas interactivas y salas de debate en pequeños grupos.
Presencial en aula
Sesión informativa directiva de media jornada en la sede de la Academia en Riad y en sedes regionales, limitada a pequeños grupos de homólogos para favorecer un debate abierto.
Formación corporativa in situ
Sesión informativa privada para su equipo directivo o su comité de dirección, diseñada en torno a su cartera, su panorama actual de PMIS y sus prioridades de transformación.
Método de evaluación
- Sin examen
- Participación activa en los ejercicios y debates facilitados
- Elaboración de un plan de acción directivo personal a 90 días
- Asistencia completa
Certificado otorgado
Arkan Academy · Directivo
Certificado Directivo Arkan: Liderazgo en PMIS
Se otorga a los directivos que asisten en su totalidad, participan en los ejercicios y completan su plan de acción. Incluye un identificador único de verificación y 3,5 horas de formación registradas.
ID · ARK-EXE-101-XXXXXX
Beneficios profesionales
- Liderar las inversiones en PMIS y entrega digital con seguridad estratégica, sin depender de los proveedores
- Reforzar la gobernanza y la rendición de cuentas sobre la información de proyectos en toda la cartera
- Formular las preguntas adecuadas a los equipos de PMO, de control de proyectos y de implantación
- Demostrar el liderazgo en entrega digital que se espera en las organizaciones gubernamentales y de gigaproyectos
- Acelerar el retorno de las inversiones existentes en Aconex, Unifier, P6 y Fusion
Próximo curso recomendado
Competencias profesionales adquiridas
- Estrategia del PMIS y arquitectura de informaciónOperativo
- Gobernanza del PMIS y derechos de decisiónEspecialista
- Evaluación de la madurez en entrega digitalOperativo
- Definición de cuadros de mando ejecutivos y KPIOperativo
- Caso de inversión y realización de valorOperativo
- Patrocinio de la transformaciónEspecialista
Desarrollo de talento y oportunidades profesionales
Las organizaciones cuyos directivos completan esta sesión suelen recibir prioridad para evaluaciones de madurez del PMIS, hojas de ruta de transformación de la PMO y encargos de diseño de cuadros de mando ejecutivos.
Los participantes que obtengan una calificación global superior al 90% se gradúan con Distinción y podrán ser admitidos en el Programa Arkan de Desarrollo de Talento.
Los egresados más destacados podrán recibir:
- Oportunidades de prácticas profesionales
- Participación en proyectos de implantación de PMIS
- Mentoría por parte de consultores sénior de Arkan
- Cartas de recomendación
- Sesiones de orientación profesional
- Recomendación de candidatos a organizaciones asociadas a través de Arkan Talent
- Oportunidades de participar en proyectos de despliegue de PMIS, creación de PMO y transformación digital
Aviso legal: la admisión en el Programa de Desarrollo de Talento y cualquiera de las oportunidades anteriores no están garantizadas y no constituyen una oferta ni una promesa de empleo. Los participantes con un desempeño excepcional podrán ser tenidos en cuenta para futuras oportunidades en proyectos en función de las necesidades del negocio, el desempeño individual, la disponibilidad de puestos adecuados y los requisitos de los clientes. Las recomendaciones y colocaciones quedan sujetas a los procesos de selección de Arkan y de sus organizaciones asociadas.