Présentation du cours
Les entités gouvernementales, les maîtres d'ouvrage de giga-projets et les grandes entreprises de construction pilotent désormais leurs portefeuilles au moyen de systèmes d'information de gestion de projet tels qu'Oracle Aconex, Primavera Unifier, Primavera P6 et Oracle Fusion Cloud Project Management. Pourtant, de nombreux programmes investissent massivement dans les logiciels sans disposer d'informations fiables pour décider. L'écart est rarement technique : il tient à la stratégie, à la gouvernance, à la responsabilité des données et au parrainage de la direction, qui transforme un système en modèle opérationnel.
Le PMIS pour les dirigeants est un briefing ciblé d'une demi-journée, destiné aux responsables qui parrainent, financent ou dépendent de la transformation du PMIS et du PMO. Sans entrer dans le détail des logiciels, il donne aux dirigeants les moyens de définir la stratégie PMIS, d'établir la gouvernance et les droits de décision, d'évaluer la maturité de la conduite numérique des projets, de spécifier les tableaux de bord de direction dont ils ont besoin sur Aconex, Unifier, P6 et Fusion, de bâtir un dossier d'investissement crédible et de porter la transformation jusqu'à une valeur mesurable.
Public cible
- Directeurs généraux, directeurs de programme et directeurs de projet d'entités gouvernementales et de maîtres d'ouvrage de giga-projets
- Responsables de PMO, du contrôle de projet et de la conduite numérique des projets
- Dirigeants d'entreprises EPC et de cabinets de conseil responsables de la performance de livraison
- Directeurs des systèmes d'information et directeurs du numérique accompagnant des portefeuilles de projets d'investissement
- Membres de conseils d'administration et de comités de pilotage qui approuvent les investissements PMIS
- Cadres dirigeants se préparant à parrainer un déploiement de PMIS ou une transformation de PMO
Prérequis
- Aucune expérience technique ou logicielle n'est requise
- Une responsabilité de direction ou d'encadrement supérieur sur des projets, des programmes ou un PMO
- Les participants sont invités à apporter un enjeu PMIS ou PMO actuel de leur organisation
Objectifs pédagogiques
- Expliquer le rôle d'un PMIS intégré dans la mise en œuvre de la stratégie des projets d'investissement et du portefeuille
- Distinguer la finalité d'Aconex, d'Unifier, de P6 et de Fusion et la manière dont ils s'articulent en une architecture d'information unique
- Définir les structures de gouvernance du PMIS, la responsabilité des données et les droits de décision de la direction
- Évaluer la maturité de l'organisation en matière de conduite numérique des projets et identifier les écarts prioritaires
- Spécifier les tableaux de bord de direction et les KPI qui doivent orienter les décisions de portefeuille
- Construire les éléments d'un dossier d'investissement PMIS crédible, y compris les coûts, les bénéfices et les risques
- Mettre en place un suivi de la réalisation de la valeur afin que les bénéfices soient mesurés et non présumés
- Définir le rôle du sponsor exécutif dans la conduite de la transformation du PMO et de la conduite numérique des projets
Programme détaillé
1Module 1 : Stratégie PMIS et écosystème intégré
- Pourquoi les programmes d'investissement échouent sur l'information, et non sur les logiciels
- L'écosystème Oracle en termes métier : Aconex pour l'échange d'informations, Unifier pour les coûts et les processus métier, P6 pour le planning, Fusion pour les données financières des projets
- Architecture d'information cible et source unique de vérité
- Aligner la stratégie PMIS sur les objectifs du portefeuille et des programmes nationaux
- Développer, acquérir et phaser : les choix stratégiques du déploiement d'un PMIS
2Module 2 : Gouvernance, droits de décision et maturité de la conduite numérique des projets
- Modèle de gouvernance du PMIS : comité de pilotage, PMO, propriétaires des systèmes et propriétaires des données
- Droits de décision : qui approuve le paramétrage, les normes de données, les accès et les modifications
- Obligations contractuelles relatives aux plateformes contrôlées par le maître d'ouvrage
- Modèle de maturité de la conduite numérique des projets et auto-évaluation
- Défaillances de gouvernance courantes et comment les éviter
3Module 3 : Tableaux de bord de direction et prise de décision
- Ce que les dirigeants doivent voir : planning, coûts, risques, engagements, trésorerie et état documentaire
- Tableaux de bord couvrant Aconex Insights, Unifier Analytics, P6 et le reporting OTBI de Fusion
- Indicateurs avancés et indicateurs retardés, et la valeur acquise en langage de dirigeant
- La qualité des données, une responsabilité de la direction
- Utiliser les tableaux de bord lors des revues de portefeuille et des comités de pilotage
4Module 4 : Dossier d'investissement, réalisation de la valeur et parrainage
- Construire le dossier d'investissement PMIS : coût total de possession, bénéfices et risques
- Plans de réalisation de la valeur, responsables des bénéfices et mesure
- Parrainer la transformation du PMO : les personnes, les processus et la technologie
- Conduite du changement et adoption chez les maîtres d'ouvrage, les consultants et les entreprises
- Plan d'action personnel du dirigeant à 90 jours
Acquis de formation
- Formuler une stratégie PMIS claire et une architecture d'information cible pour l'organisation
- Établir une gouvernance et des droits de décision qui maintiennent le PMIS aligné sur les priorités de l'activité
- Connaître le niveau de maturité de l'organisation en matière de conduite numérique des projets et les priorités à traiter
- Spécifier les tableaux de bord de direction et les KPI qu'utilisera l'équipe dirigeante
- Challenger et approuver en toute confiance les dossiers d'investissement PMIS
- Parrainer la transformation du PMO et de la conduite numérique des projets avec un plan d'action concret à 90 jours
Ateliers pratiques et exercices appliqués
Auto-évaluation de la maturité
Évaluez votre organisation au regard d'un modèle de maturité de la conduite numérique des projets et comparez les résultats avec vos pairs pour identifier les écarts prioritaires.
Cartographie des droits de décision
Attribuez les responsabilités relatives au paramétrage, aux normes de données, aux accès et aux modifications entre le comité de pilotage, le PMO, les propriétaires des systèmes et les entreprises.
Spécification du tableau de bord de direction
Définissez le tableau de bord de portefeuille d'une page que vous utiliseriez lors de votre prochain comité de pilotage, à partir des données d'Aconex, d'Unifier, de P6 et de Fusion.
Mise à l'épreuve d'un dossier d'investissement
Examinez un dossier d'investissement PMIS type, testez ses hypothèses et arrêtez les bénéfices et les indicateurs que vous exigeriez avant approbation.
Plan de parrainage à 90 jours
Rédigez un plan d'action personnel pour parrainer la transformation du PMIS et du PMO dans votre organisation, revu avec l'animateur.
Durée
Dispensé sous la forme d'un briefing unique d'une demi-journée de 3,5 heures en salle ou en salle de conseil, ou d'une session en ligne en direct de 3,5 heures.
Modalités de formation
En ligne
Session exécutive animée en direct de 3,5 heures, avec sondages interactifs et salles de discussion en petits groupes.
En présentiel
Briefing exécutif d'une demi-journée à l'Académie à Riyad et dans d'autres sites de la région, limité à de petits groupes de pairs pour favoriser des échanges ouverts.
Formation intra-entreprise sur site
Briefing privé pour votre équipe de direction ou votre comité de pilotage, construit autour de votre portefeuille, de votre paysage PMIS actuel et de vos priorités de transformation.
Modalités d'évaluation
- Aucun examen
- Participation active aux exercices et aux échanges animés
- Réalisation d'un plan d'action personnel du dirigeant à 90 jours
- Présence à l'intégralité de la session
Certificat délivré
Arkan Academy · Dirigeants
Certificat exécutif Arkan : Leadership PMIS
Délivré aux dirigeants qui assistent à l'intégralité de la session, participent aux exercices et réalisent leur plan d'action. Il comporte un identifiant de vérification unique et 3,5 heures de formation enregistrées.
ID · ARK-EXE-101-XXXXXX
Bénéfices pour la carrière
- Piloter les investissements PMIS et de conduite numérique des projets avec une assurance stratégique, sans dépendre des éditeurs
- Renforcer la gouvernance et la responsabilité à l'égard de l'information projet sur l'ensemble du portefeuille
- Poser les bonnes questions aux équipes PMO, contrôle de projet et intégration
- Démontrer le leadership en conduite numérique des projets attendu dans les organisations gouvernementales et de giga-projets
- Accélérer le retour sur les investissements existants dans Aconex, Unifier, P6 et Fusion
Formation recommandée ensuite
Compétences professionnelles acquises
- Stratégie PMIS et architecture d'informationOpérationnel
- Gouvernance du PMIS et droits de décisionPraticien
- Évaluation de la maturité de la conduite numérique des projetsOpérationnel
- Définition des tableaux de bord de direction et des KPIOpérationnel
- Dossier d'investissement et réalisation de la valeurOpérationnel
- Parrainage de la transformationPraticien
Développement des talents et perspectives de carrière
Les organisations dont les dirigeants suivent ce briefing sont généralement prioritaires pour les évaluations de maturité PMIS, les feuilles de route de transformation du PMO et les missions de conception de tableaux de bord de direction.
Les participants qui obtiennent une note globale d'évaluation supérieure à 90% sont diplômés avec mention et peuvent être admis au Programme de développement des talents Arkan.
Les diplômés les plus remarquables peuvent bénéficier de :
- Opportunités de stage
- Immersion dans des projets de mise en œuvre de PMIS
- Mentorat par des consultants seniors d'Arkan
- Lettres de recommandation
- Séances d'orientation professionnelle
- Recommandation de candidatures auprès d'organisations partenaires via Arkan Talent
- Participation à des projets de déploiement de PMIS, de mise en place de PMO et de transformation numérique
Avertissement : l'admission au Programme de développement des talents ainsi que l'accès à l'une quelconque des opportunités ci-dessus ne sont pas garantis et ne constituent ni une offre ni une promesse d'emploi. Les participants aux performances exceptionnelles pourront être pris en considération pour de futures opportunités sur projet, en fonction des besoins de l'activité, de la performance individuelle, de la disponibilité de postes adaptés et des exigences des clients. Les recommandations et placements demeurent soumis aux processus de sélection d'Arkan et de ses organisations partenaires.