Descripción del curso
Un proyecto Aconex es tan fiable como su configuración. Los campos de documento, la codificación, los valores de estado, los tipos de correspondencia, las plantillas de flujo de trabajo, los roles y la participación de las organizaciones determinan si cientos de usuarios de decenas de organizaciones intercambian información de forma coherente o si el registro se llena de errores que ningún esfuerzo de control documental podrá corregir después. Los propietarios y las PMC esperan cada vez más que un administrador cualificado asuma la responsabilidad de esa configuración.
Administración de Proyectos Aconex prepara a los participantes para asumir esa responsabilidad. A lo largo de dos jornadas intensivas, los participantes diseñan y aplican la configuración del proyecto, la configuración de documentos y de correspondencia (Mail), las plantillas de flujo de trabajo, la administración de organizaciones y usuarios, los roles y permisos, la configuración de Documentos de proveedores (Supplier Documents) y Paquetes (Packages), las consideraciones relativas a Field y Connected BIM y los informes de Insights, y finalizan con un proyecto final en el que configuran un nuevo gigaproyecto a partir de sus requisitos de información y de su procedimiento de control documental.
Público objetivo
- Administradores de proyecto y administradores de organización de Aconex en equipos del propietario, de la PMC y de contratistas
- Controladores documentales sénior y gestores de información que pasan a una función de administración
- Especialistas en PMIS y entrega digital responsables de despliegues de Aconex
- Consultores de implantación que configuran Aconex para nuevos proyectos y programas
- Administradores de TI y de sistemas que dan soporte a Aconex junto con otros sistemas de proyecto
- Egresados de ACX-201 y ACX-202 que buscan una cualificación de nivel profesional
Requisitos previos
- ACX-201 Profesional de Control Documental y ACX-202 Flujos de trabajo, correspondencia y remisiones, o experiencia equivalente
- Al menos seis meses de uso práctico de Aconex, incluidos la carga de documentos, los flujos de trabajo y la correspondencia
- Comprensión del procedimiento de control documental y de los requisitos de información del proyecto
- Un ordenador portátil con un navegador web actualizado; la Academia proporciona cuentas de laboratorio de administrador
Objetivos de aprendizaje
- Explicar el modelo de administración de Aconex: organización propietaria del proyecto, organizaciones participantes y administradores de organización
- Configurar los parámetros del proyecto, los campos de documento, las listas de selección, la codificación y los valores de estado conforme a un procedimiento de control documental
- Configurar los tipos de correspondencia, los campos de correspondencia, las reglas de respuesta requerida y los parámetros de remisión
- Diseñar y mantener plantillas de flujo de trabajo con pasos, plazos, participantes y resultados de revisión
- Administrar organizaciones, usuarios, roles y permisos conforme al principio de mínimo privilegio
- Configurar Documentos de proveedores, Paquetes y los calendarios asociados para las presentaciones de proveedores y contratistas
- Planificar el uso de Field, Modelos (Models) y Connected BIM, y comprender sus dependencias de configuración
- Utilizar Insights e informes para supervisar la adopción, el estado de la configuración y el cumplimiento
- Gestionar el control de cambios de la configuración, la incorporación de usuarios y los procesos de soporte del administrador
Temario detallado del curso
1Día 1 · Módulo 1: El modelo de administración de Aconex
- Organización propietaria del proyecto y organizaciones participantes
- Administradores de proyecto frente a administradores de organización
- Qué se configura a nivel de proyecto y qué a nivel de organización
- Las responsabilidades del administrador en el plan de ejecución del proyecto
- Gobernanza de la configuración y control de cambios
2Día 1 · Módulo 2: Configuración del proyecto y de los documentos
- Parámetros básicos e información del proyecto
- Campos de documento: obligatorios, opcionales y ocultos
- Listas de selección para disciplina, tipo, paquete, emisor y área
- Reglas de codificación de documentos y unicidad
- Esquemas de revisión y valores de estado
3Día 1 · Módulo 3: Configuración de correspondencia y remisiones
- Configuración de los tipos de correspondencia y su finalidad
- Campos de correspondencia, plantillas y valores predeterminados de respuesta requerida
- Tipos de remisión y motivos de emisión
- Alineación de la configuración de la correspondencia con el contrato
4Día 1 · Módulo 4: Diseño de plantillas de flujo de trabajo
- Traducir un procedimiento de revisión en plantillas de flujo de trabajo
- Pasos, plazos y revisores en secuencia y en paralelo
- Resultados de revisión, códigos de revisión y pasos de consolidación
- Nomenclatura, control de versiones y retirada de plantillas
- Pruebas de las plantillas de flujo de trabajo antes de su publicación
5Día 1 · Módulo 5: Organizaciones, usuarios, roles y permisos
- Invitación de organizaciones a un proyecto y gestión de su participación
- Alta, desactivación y traslado de usuarios entre organizaciones
- Diseño de roles y asignación de permisos por función
- Acceso a documentos y correspondencia: seguridad, confidencialidad y mínimo privilegio
- Revisiones periódicas de accesos
6Día 2 · Módulo 6: Documentos de proveedores y Paquetes
- Configuración de Documentos de proveedores para las presentaciones técnicas de proveedores
- Paquetes, calendarios y fechas previstas de presentación
- Encaminamiento de revisiones y códigos de revisión para las presentaciones de proveedores
- Incorporación de contratistas y proveedores al proceso de presentación
7Día 2 · Módulo 7: Field, Modelos y Connected BIM
- Aconex Field: inspecciones, incidencias y listas de comprobación desde el punto de vista de la configuración
- Modelos y Connected BIM: federación y coordinación basada en modelos
- Dependencias de configuración con documentos y flujos de trabajo
- Decidir qué módulos habilitar y cuándo
8Día 2 · Módulo 8: Insights, informes y estado de la configuración
- Paneles de Aconex Insights para documentos, correspondencia y flujos de trabajo
- Seguimiento de la adopción por los usuarios y de la participación de las organizaciones
- Detección de desviaciones de configuración y de problemas de calidad del registro
- Informes de gestión para la PMO
9Día 2 · Módulo 9: Operación de la función de administración
- Lista de comprobación de configuración del proyecto, desde la adjudicación del contrato hasta la puesta en producción
- Modelo de incorporación, formación y soporte a usuarios
- Gestión de solicitudes de cambio de configuración
- Consideraciones de integración con Unifier, P6 y los sistemas corporativos
- Cierre, archivo y retirada del proyecto
10Día 2 · Módulo 10: Proyecto final de configuración
- Análisis de los requisitos de información y del procedimiento de control documental
- Configuración integral del proyecto
- Pruebas con usuarios de muestra de distintas organizaciones
- Presentación de la configuración y de su gobernanza ante un tribunal de evaluación
Resultados de aprendizaje
- Configurar un nuevo proyecto Aconex a partir de un procedimiento de control documental sin apoyo externo
- Administrar organizaciones, usuarios y permisos de forma segura y auditable
- Diseñar plantillas de flujo de trabajo y parámetros de correspondencia acordes con los plazos contractuales de revisión
- Prevenir en origen los problemas de calidad del registro mediante la configuración de campos, codificación y estados
- Supervisar la adopción y el cumplimiento con Insights e informar a la PMO sobre el estado de la configuración
- Gestionar un proceso controlado de cambios de configuración durante todo el ciclo de vida del proyecto
- Actuar como administrador responsable de Aconex para un proyecto o programa
Talleres prácticos y ejercicios aplicados
Plano de configuración
Traduzca el procedimiento de control documental de un gigaproyecto a un libro de configuración que abarque campos, listas de selección, codificación y valores de estado.
Configuración de documentos y correspondencia
Aplique el plano de configuración en un proyecto de laboratorio de administrador, configurando los campos de documento, los tipos de correspondencia y los motivos de emisión de las remisiones.
Construcción de plantillas de flujo de trabajo
Diseñe, construya y pruebe plantillas de flujo de trabajo de revisión de diseño y de presentaciones técnicas con los pasos, plazos y resultados de revisión correctos.
Laboratorio de control de accesos
Invite organizaciones, cree roles y asigne permisos; a continuación, pruebe la confidencialidad con usuarios de distintas organizaciones.
Incorporación de proveedores
Configure Documentos de proveedores y el calendario de un paquete; a continuación, acompañe a una organización proveedora en su primera presentación.
Proyecto final: configurar un nuevo gigaproyecto
Configure un proyecto Aconex completo a partir de sus requisitos de información, pruébelo con usuarios de varias organizaciones y defienda la configuración y su gobernanza ante un tribunal de evaluación.
Duración
Se imparte en dos jornadas completas consecutivas en aula o en cuatro sesiones en línea en directo de 3,5 horas, con el proyecto final realizado entre las dos últimas sesiones.
Modalidades de impartición
En línea
Aula virtual en directo impartida por un instructor, en cuatro sesiones de 3,5 horas, con un proyecto de laboratorio de administrador dedicado para cada participante y un proyecto final tutorizado.
Presencial en aula
Curso abierto de dos jornadas en la sede de la Academia en Riad y en sedes regionales, con proyectos de laboratorio de administrador individuales y un tribunal de evaluación en directo para el proyecto final.
Formación corporativa in situ
Grupo privado en sus instalaciones, con los estándares de configuración de su organización, de modo que el proyecto final genere una plantilla reutilizable de configuración de proyectos.
Método de evaluación
- Evaluación práctica continua durante los talleres
- Proyecto final práctico de configuración evaluado conforme a una rúbrica publicada
- Examen en línea al final del curso (40 preguntas, nota mínima del 75%)
- Asistencia mínima del 80%
Certificado otorgado
Arkan Academy · Profesional
Certificado Profesional Arkan: Administración de Proyectos Aconex
Se otorga a los participantes que cumplen el requisito de asistencia, aprueban el examen y alcanzan el nivel exigido en el proyecto final. Incluye un identificador único de verificación y 14 horas de formación registradas.
ID · ARK-ACX-301-XXXXXX
Beneficios profesionales
- Acceder a puestos de administrador de proyecto y administrador de organización de Aconex
- Pasar del control documental a la administración de PMIS y la entrega digital
- Liderar la configuración de Aconex para nuevos proyectos, paquetes y programas
- Demostrar la capacidad de configuración y gobernanza que valoran propietarios y PMC
- Construir una base para funciones de consultoría de implantación y de liderazgo en PMIS
Próximo curso recomendado
Competencias profesionales adquiridas
- Configuración de proyectos AconexAvanzado
- Diseño de plantillas de flujo de trabajoAvanzado
- Administración de usuarios, roles y permisosAvanzado
- Configuración de Documentos de proveedores y PaquetesEspecialista
- Informes de adopción y cumplimiento con InsightsEspecialista
- Gobernanza de la configuración y control de cambiosEspecialista
Desarrollo de talento y oportunidades profesionales
Los egresados con Distinción de este curso suelen ser tenidos en cuenta para incorporaciones como administradores de Aconex en la movilización de nuevos proyectos, equipos de configuración y puesta en producción en implantaciones de PMIS, y suplencias de administración en programas multiproyecto.
Los participantes que obtengan una calificación global superior al 90% se gradúan con Distinción y podrán ser admitidos en el Programa Arkan de Desarrollo de Talento.
Los egresados más destacados podrán recibir:
- Oportunidades de prácticas profesionales
- Participación en proyectos de implantación de PMIS
- Mentoría por parte de consultores sénior de Arkan
- Cartas de recomendación
- Sesiones de orientación profesional
- Recomendación de candidatos a organizaciones asociadas a través de Arkan Talent
- Oportunidades de participar en proyectos de despliegue de PMIS, creación de PMO y transformación digital
Aviso legal: la admisión en el Programa de Desarrollo de Talento y cualquiera de las oportunidades anteriores no están garantizadas y no constituyen una oferta ni una promesa de empleo. Los participantes con un desempeño excepcional podrán ser tenidos en cuenta para futuras oportunidades en proyectos en función de las necesidades del negocio, el desempeño individual, la disponibilidad de puestos adecuados y los requisitos de los clientes. Las recomendaciones y colocaciones quedan sujetas a los procesos de selección de Arkan y de sus organizaciones asociadas.