Обзор курса
Проект Aconex надёжен ровно настолько, насколько надёжна его конфигурация. Поля документов, нумерация, значения статусов, типы писем, шаблоны рабочих процессов, роли и участие организаций определяют, будут ли сотни пользователей из десятков организаций обмениваться информацией единообразно или реестр заполнится ошибками, которые никакой документооборот впоследствии не исправит. Заказчики и PMC всё чаще ожидают, что за эту конфигурацию будет отвечать квалифицированный администратор.
Курс «Администрирование проектов Aconex» готовит слушателей к этой ответственности. За два интенсивных дня слушатели проектируют и применяют настройки проекта, конфигурацию документов и почты, шаблоны рабочих процессов, администрирование организаций и пользователей, роли и права доступа, настройку модулей Supplier Documents и Packages, особенности Field и Connected BIM, а также отчётность Insights, после чего выполняют итоговый проект по настройке нового гигапроекта на основе его информационных требований и процедуры документооборота.
Целевая аудитория
- Администраторы проектов и администраторы организаций Aconex в командах заказчика, PMC и подрядчика
- Старшие специалисты по документообороту и менеджеры по управлению информацией, переходящие к администрированию
- Специалисты по PMIS и цифровой реализации проектов, отвечающие за развёртывание Aconex
- Консультанты по внедрению, настраивающие Aconex для новых проектов и программ
- ИТ-специалисты и системные администраторы, сопровождающие Aconex наряду с другими проектными системами
- Выпускники ACX-201 и ACX-202, стремящиеся получить квалификацию профессионального уровня
Предварительные требования
- Курсы ACX-201 «Профессиональный документооборот» и ACX-202 «Рабочие процессы, почта и сопроводительные письма» или эквивалентный опыт
- Не менее шести месяцев практической работы в Aconex, включая загрузку документов, рабочие процессы и почту
- Понимание процедуры документооборота и информационных требований проекта
- Ноутбук с современным веб-браузером; учебные учётные записи администратора в лабораторной среде Академии предоставляются
Цели обучения
- Объяснять модель администрирования Aconex: организация — владелец проекта, организации-участники и администраторы организаций
- Настраивать параметры проекта, поля документов, списки выбора, нумерацию и значения статусов в соответствии с процедурой документооборота
- Настраивать типы писем, поля писем, правила обязательного ответа и параметры сопроводительных писем
- Проектировать и сопровождать шаблоны рабочих процессов с этапами, сроками, участниками и результатами рассмотрения
- Администрировать организации, пользователей, роли и права доступа по принципу минимальных привилегий
- Настраивать Supplier Documents, Packages и связанные графики для передачи документации поставщиками и подрядчиками
- Планировать использование Field, Models и Connected BIM и понимать их зависимости в конфигурации
- Использовать Insights и отчёты для мониторинга освоения системы, состояния конфигурации и соблюдения требований
- Выстраивать процессы контроля изменений конфигурации, подключения пользователей и поддержки со стороны администратора
Подробная программа курса
1День 1 · Модуль 1. Модель администрирования Aconex
- Организация — владелец проекта и организации-участники
- Администраторы проекта и администраторы организаций
- Что настраивается на уровне проекта, а что — на уровне организации
- Обязанности администратора в плане реализации проекта
- Управление конфигурацией и контроль изменений
2День 1 · Модуль 2. Настройки проекта и конфигурация документов
- Основные настройки и сведения о проекте
- Поля документов: обязательные, необязательные и скрытые
- Списки выбора для дисциплины, типа, пакета, разработчика и зоны
- Правила нумерации документов и уникальность
- Схемы ревизий и значения статусов
3День 1 · Модуль 3. Конфигурация почты и сопроводительных писем
- Настройка типов писем и их назначение
- Поля писем, шаблоны и значения обязательного ответа по умолчанию
- Типы сопроводительных писем и цели выпуска
- Согласование конфигурации переписки с условиями договора
4День 1 · Модуль 4. Проектирование шаблонов рабочих процессов
- Перевод процедуры рассмотрения в шаблоны рабочих процессов
- Этапы, сроки, последовательные и параллельные рецензенты
- Результаты рассмотрения, коды рассмотрения и этапы консолидации
- Именование, версионирование и вывод шаблонов из эксплуатации
- Тестирование шаблонов рабочих процессов перед выпуском
5День 1 · Модуль 5. Организации, пользователи, роли и права доступа
- Приглашение организаций в проект и управление их участием
- Создание, деактивация пользователей и их перевод между организациями
- Проектирование ролей и назначение прав по функциям
- Доступ к документам и почте: безопасность, конфиденциальность и минимальные привилегии
- Периодический пересмотр прав доступа
6День 2 · Модуль 6. Supplier Documents и Packages
- Настройка Supplier Documents для документации поставщиков
- Пакеты, графики и плановые даты передачи
- Маршрутизация рассмотрения и коды рассмотрения для документации поставщиков
- Подключение подрядчиков и поставщиков к процессу передачи документации
7День 2 · Модуль 7. Field, Models и Connected BIM
- Aconex Field: инспекции, замечания и чек-листы на уровне конфигурации
- Models и Connected BIM: сводные модели и координация на основе моделей
- Зависимости конфигурации от документов и рабочих процессов
- Решение о том, какие модули включать и когда
8День 2 · Модуль 8. Insights, отчётность и состояние конфигурации
- Панели Aconex Insights по документам, почте и рабочим процессам
- Мониторинг освоения системы пользователями и участия организаций
- Выявление отклонений конфигурации и проблем качества реестра
- Управленческая отчётность для PMO
9День 2 · Модуль 9. Функционирование службы администрирования
- Чек-лист настройки проекта — от заключения договора до ввода в эксплуатацию
- Модель подключения, обучения и поддержки пользователей
- Обработка запросов на изменение конфигурации
- Аспекты интеграции с Unifier, P6 и корпоративными системами
- Закрытие проекта, архивирование и вывод из эксплуатации
10День 2 · Модуль 10. Итоговый проект по конфигурации
- Анализ информационных требований и процедуры документооборота
- Сквозная настройка проекта
- Тестирование с учебными пользователями из разных организаций
- Представление конфигурации и порядка управления ею экспертной комиссии
Результаты обучения
- Настраивать новый проект Aconex на основе процедуры документооборота без внешней поддержки
- Безопасно и проверяемо администрировать организации, пользователей и права доступа
- Проектировать шаблоны рабочих процессов и настройки переписки, соответствующие договорным срокам рассмотрения
- Предотвращать проблемы качества реестра в источнике за счёт настройки полей, нумерации и статусов
- Контролировать освоение системы и соблюдение требований с помощью Insights и отчитываться перед PMO о состоянии конфигурации
- Вести управляемый процесс изменений конфигурации на протяжении всего жизненного цикла проекта
- Выполнять функции ответственного администратора Aconex проекта или программы
Практикумы и практические упражнения
Концепция конфигурации
Переведите процедуру документооборота гигапроекта в рабочую книгу конфигурации, охватывающую поля, списки выбора, нумерацию и значения статусов.
Настройка документов и почты
Примените концепцию в лабораторном проекте администратора, настроив поля документов, типы писем и цели выпуска сопроводительных писем.
Создание шаблонов рабочих процессов
Спроектируйте, создайте и протестируйте шаблоны процессов рассмотрения проектной документации и документации на рассмотрение с правильными этапами, сроками и результатами рассмотрения.
Лаборатория контроля доступа
Пригласите организации, создайте роли и назначьте права, затем проверьте конфиденциальность с помощью пользователей из разных организаций.
Подключение поставщика
Настройте Supplier Documents и график пакета, затем проведите организацию-поставщика через её первую передачу документации.
Итоговый проект: настройка нового гигапроекта
Настройте полноценный проект Aconex на основе его информационных требований, протестируйте его с пользователями из нескольких организаций и защитите конфигурацию и порядок управления ею перед экспертной комиссией.
Продолжительность
Проводится как два последовательных полных дня в учебном классе или как четыре онлайн-сессии в режиме реального времени по 3,5 часа; итоговый проект выполняется между двумя последними сессиями.
Форматы обучения
Онлайн
Виртуальный класс с инструктором в режиме реального времени — четыре сессии по 3,5 часа, с выделенным лабораторным проектом администратора для каждого слушателя и сопровождением итогового проекта.
Очно в учебном классе
Двухдневный открытый курс в Академии в Эр-Рияде и на региональных площадках, с индивидуальными лабораторными проектами администратора и очной защитой итогового проекта перед комиссией.
Корпоративное обучение на площадке заказчика
Закрытая группа в ваших помещениях с использованием стандартов конфигурации вашей организации, чтобы итоговый проект стал многократно используемым шаблоном настройки проектов.
Метод оценки
- Непрерывная оценка практической работы в ходе практикумов
- Итоговый практический проект по конфигурации, оцениваемый по опубликованным критериям
- Итоговый онлайн-экзамен по окончании курса (40 вопросов, проходной балл 75%)
- Посещаемость не менее 80%
Выдаваемый сертификат
Arkan Academy · Профессионал
Профессиональный сертификат Arkan: Администрирование проектов Aconex
Выдаётся слушателям, выполнившим требование по посещаемости, сдавшим экзамен и выполнившим итоговый проект на требуемом уровне. Содержит уникальный идентификатор для проверки и 14 учтённых часов обучения.
ID · ARK-ACX-301-XXXXXX
Преимущества для карьеры
- Квалификация для должностей администратора проектов и администратора организаций Aconex
- Переход от документооборота к администрированию PMIS и цифровой реализации проектов
- Руководство настройкой Aconex для новых проектов, пакетов работ и программ
- Подтверждённые компетенции в области конфигурации и управления, ценимые заказчиками и PMC
- Основа для ролей в консалтинге по внедрению и руководстве PMIS
Рекомендуемый следующий курс
Приобретаемые профессиональные компетенции
- Конфигурация проектов AconexПродвинутый
- Проектирование шаблонов рабочих процессовПродвинутый
- Администрирование пользователей, ролей и прав доступаПродвинутый
- Настройка Supplier Documents и PackagesПрактик
- Отчётность об освоении системы и соблюдении требований в InsightsПрактик
- Управление конфигурацией и контроль измененийПрактик
Развитие талантов и карьерные возможности
Выпускники этого курса с отличием, как правило, рассматриваются для работы администраторами Aconex при мобилизации новых проектов, в командах по конфигурации и запуску при внедрении PMIS, а также для подмены администраторов в многопроектных программах.
Участники, набравшие по итогам оценки более 90% баллов, получают диплом с отличием и могут быть зачислены в Программу развития талантов Arkan.
Выдающимся выпускникам могут быть предложены:
- Возможности прохождения стажировки
- Участие в проектах по внедрению PMIS
- Наставничество старших консультантов Arkan
- Рекомендательные письма
- Карьерные консультации
- Рекомендация кандидатов партнёрским организациям через Arkan Talent
- Возможность участвовать в проектах по развёртыванию PMIS, созданию PMO и цифровой трансформации
Оговорка: зачисление в Программу развития талантов и получение любой из перечисленных выше возможностей не гарантируются и не являются предложением или обещанием трудоустройства. Выдающиеся участники могут рассматриваться для участия в будущих проектах с учётом потребностей бизнеса, индивидуальных результатов, наличия подходящих должностей и требований заказчиков. Рекомендации и трудоустройство осуществляются в соответствии с процедурами отбора, принятыми в Arkan и её партнёрских организациях.